आउटलुक: पुराने कैलेंडर प्रविष्टियों को हटा दें
अपने Outlook को साफ करने के लिए, आप AutoArchive के साथ पुरानी कैलेंडर प्रविष्टियों को हटा सकते हैं। यह व्यावहारिक टिप आपको दिखाता है कि कैलेंडर को कैसे व्यवस्थित किया जाए।
कैलेंडर गुण खोलें
आउटलुक के संस्करण के आधार पर, कैलेंडर गुण अच्छी तरह से छिपे हुए हैं। इसे कैसे खोजें:
- कुंजी संयोजन [Ctrl] + [2] के साथ सभी कैलेंडर तत्वों का अवलोकन खोलें। वैकल्पिक रूप से, आप सामान्य नेविगेशन बार में "स्विच" टैब के माध्यम से कैलेंडर पा सकते हैं।
- मेनू कॉलम में बाईं ओर आपको "मेरा कैलेंडर" के तहत अपना आउटलुक कैलेंडर दिखाई देगा। अब प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में "गुण" चुनें (आंकड़ा देखें)।
AutoArchiving के माध्यम से पुरानी कैलेंडर प्रविष्टियाँ हटाएँ
- सेटिंग्स में आपको "AutoArchiving" टैब तीसरे स्थान पर मिलेगा। आइटम का चयन करें "इस फ़ोल्डर के लिए निम्न सेटिंग्स का उपयोग करें"।
- नीचे आप उस अवधि को निर्दिष्ट करते हैं जिसमें आप कैलेंडर प्रविष्टियों को हटाना चाहते हैं।
- अंत में, यह निर्दिष्ट करने के लिए कि आप "पुराने तत्वों को स्थायी रूप से हटा दें" का उपयोग करें।
- आउटलुक अगली बार स्वतः-संग्रहीत होने पर पुरानी कैलेंडर प्रविष्टियों को हटा देता है।
कैलेंडर संग्रह मैन्युअल रूप से प्रारंभ करें
सीधे संग्रह करने के लिए, ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें। फिर निम्नलिखित योजना के अनुसार संग्रह शुरू करें:
- शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "संग्रह" चुनें। संग्रहीत और अवधि के लिए फ़ोल्डरों को परिभाषित करें।
- अब निर्धारित करें कि आप किन फ़ोल्डरों को साफ करना चाहते हैं और किस समय आउटलुक को संग्रह करना शुरू करना चाहिए।
- आउटलुक ऑटोरिचिंग से अन्य सभी सेटिंग्स को लेता है।
यह गाइड माइक्रोसाफ्ट आउटलुक 2007 पर आधारित है, लेकिन आउटलुक 2010 के अनुरूप काम करता है।