एक्सेल: अगर फिर इन्सर्ट फंक्शन - हाउ हाउ
Excel में, यदि तब कार्य करता है - या यदि सूत्र कहा जाता है - सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक है। इस लेख में हम बताते हैं कि आप उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
अगर एक्सेल में काम करते हैं
न केवल सूत्र उपयोगी है, यह जटिल हो सकता है, खासकर अनुभवहीन एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए जो केवल इसका उपयोग कभी-कभी करते हैं।
- फ़ंक्शन में तीन भाग होते हैं: IF, THEN, ELSE
- यह एक स्थिति की जाँच करता है और निष्कर्ष निकालता है।
- IF का अर्थ उस स्थिति के लिए है जिसका मूल्यांकन किया जा रहा है। एक्सेल यह जाँचता है कि एक निश्चित व्यवहार लागू होता है या नहीं।
- पहले परिणाम को दर्शाता है। यदि कोई शर्त परिभाषित की गई है जिसे सूत्र के साथ परिभाषित किया गया है, तो एक विशिष्ट मामला होता है।
- यदि यह परिणाम नहीं देता है, तो परिणाम एक और परिणाम है: यह ईएलएसई के साथ परिभाषित किया गया है।
- नोट: अक्सर गणितीय वर्ण =, > और <का उपयोग किया जाता है। मुख्य परिभाषाएँ हैं: = बराबर के लिए खड़ा है। असमान के लिए खड़ा है। <बड़े के लिए खड़ा है, छोटे के लिए खड़ा है, > = छोटे या बराबर के लिए।
सूत्र की संरचना
अपने आप में, संरचना काफी सरल है।
- सामान्य तौर पर, सूत्र के लिए संरचना इस तरह दिखती है: = IF (स्थिति; THEN; अन्य)
- शब्दों में समझाया गया: = IF ("यह स्थिति पूरी हो गई है;" ऐसा करें ";" अन्यथा यह करें ")।
- इसका एक सरलीकृत उदाहरण होगा: = IF (2 = 2; "सही"; "गलत")
- फ़ंक्शन को = चिह्न और IF शब्द के साथ आरंभ किया गया है। एक्सेल को पता है कि कमांड क्या है और इसी स्थिति की जांच कर सकता है।
- यह स्थिति ब्रैकेट के ठीक बाद डाली जाती है। उदाहरण में, यह 2 = 2 है।
- पहले, हस्ताक्षर के बाद, पहला परिणाम परिभाषित किया गया है। आप इस क्रम को परिभाषित करें। यदि शर्त लागू होती है, तो यह सही है।
- यदि पहला परिणाम नहीं आता है, तो एक अलग परिणाम है, जिसे "OTHER" द्वारा परिभाषित किया गया है, जिसे आपने दूसरे के बाद निर्दिष्ट किया है; सूत्र में साइन इन करें।
- आप एक बंद ब्रैकेट के साथ फ़ंक्शन पूरा कर सकते हैं।
एक्सेल फ़ंक्शन के लिए विस्तृत उदाहरण बस समझाया गया है
इस तरह के कार्य से स्कूल के कई या बाद के रोजमर्रा के काम में परिचित होने की संभावना है।
- मान लीजिए कि एक ऑनलाइन रिटेलर अपने ग्राहकों को 5 यूरो की छूट देता है यदि उन्होंने नवीनतम पर 14 दिनों के बाद अपना चालान भुगतान किया है।
- कॉलम ए सभी ग्राहकों को सूचीबद्ध करता है, बी, जब वे भुगतान करते हैं और सी, वे खुदरा विक्रेता से छूट प्राप्त करते हैं या नहीं। यह वह जगह है जहाँ IF सूत्र खेल में आता है।
- उपयुक्त सेल का चयन करें जिसमें IF THEN फ़ंक्शन का उपयोग किया जाना चाहिए। हमारे उदाहरण में, यह शुरू में सेल सी 2 है। यहां आप वह सूत्र सम्मिलित करते हैं जो इस शर्त की जांच करना चाहिए कि क्या ग्राहक ने 14 दिनों के बाद भुगतान किया है और क्या उसे छूट मिलती है: = IF (B2 <= 14; 5; 0);
- यदि स्थिति को परिभाषित करता है: क्या ग्राहक को नवीनतम पर 14 दिनों के बाद भुगतान किया गया है? यह निम्नलिखित समीकरण के कारण है: बी 2 <= 14 - शब्दों में समझाया गया है, इसका मतलब है: सेल बी 2 में संख्यात्मक मान 14 से कम या इसके बराबर है?
- हस्ताक्षर के बाद पहला मान; हमारे उदाहरण 5 में, पहला परिणाम, सूत्र का पहला भाग इंगित करता है। यदि खरीदार ने नवीनतम में 14 दिनों के बाद भुगतान किया है, तो उसे 5 यूरो की छूट मिलेगी। यदि उसने ऐसा नहीं किया है, तो उसे कुछ भी नहीं मिलता है, वह है 0. यह ELSE परिणाम है। यह दूसरे के बाद मान से निर्धारित होता है; सूत्र में वर्ण।
- यदि आप स्तंभ में शेष फ़ील्ड में सूत्र का विस्तार करना चाहते हैं, तो आप बस हरे रंग की आयत को खींच सकते हैं जिसके साथ आप निचले दाएं कोने में माउस के साथ एक सेल का चयन करते हैं। एक्सेल तब तदनुसार कॉलम में अन्य मानों के लिए फार्मूला लागू करता है, बी 2, बी 3 आदि बनाते हुए संबंधित कॉलम के लिए सही परिणाम निर्धारित करता है।
- हमारे उदाहरण से पता चलता है कि ग्राहकों मुलर और श्मिट को 5 यूरो की छूट मिलती है क्योंकि उन्होंने क्रमशः 14 और 7 दिनों के बाद अपने बिलों का भुगतान किया था। सूत्र से THEN मामला यहाँ आ गया है। यह भुगतान करने के लिए Meier और Huber को अधिक समय लगा। इस हिसाब से उन्हें छूट नहीं मिलती है। यहाँ ELSE मामला है।
अगर एक्सेल में काम करते हैं
हम याद रखते हैं: यदि तत्कालीन कार्य तीन भागों से बना होता है - एक फ़ंक्शन तो इस तरह दिखता है: = IF ("यह पूरा हो गया है;" यह करें ";" अन्यथा इसे करें ")।
- ग्रंथों के साथ इस फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको बस उन्हें उद्धरण चिह्नों में रखना होगा।
- स्क्रीनशॉट में आप एक अनुकरणीय if-then फ़ंक्शन देख सकते हैं। यह जाँच करता है कि बाएं क्षेत्र में "ए" है या नहीं। यदि यह मामला है, तो एक्सेल सही क्षेत्र "उत्तर ए" में लिखता है। यदि फ़ील्ड में कुछ और है, तो एक्सेल "उत्तर बी" लिखता है।