एक्सेल में रोस्टर बनाएं: एक त्वरित गाइड
बदलते काम के घंटों के साथ, अवलोकन रखना हमेशा आसान नहीं होता है। एक्सेल में एक सीधी रोस्टर बहुत उपयोगी हो सकता है। हम आपको दिखाते हैं कि ऑफिस 2010 के साथ जल्दी से शिफ्ट या वर्क प्लान कैसे बनाया जाए।
पारी योजना की संरचना
हमारे रोस्टर में मूल रूप से केवल तीन घटक होते हैं:
- हेडर, जिसमें अलग-अलग शिफ्ट प्रकार और संबंधित समय सूचीबद्ध हैं।
- सप्ताह की तारीख और दिन के साथ साइडबार
- वह तालिका जिसमें आप अपनी संबंधित परतें दर्ज करते हैं।
श्रमिकों के लिए पाली योजना
यह रोस्टर मुख्य रूप से उन श्रमिकों के लिए अभिप्रेत है जो अपनी पाली को लिखना चाहते हैं।
- यदि आप अपने कर्मचारियों के लिए रोस्टर बनाना चाहते हैं, तो पहले इन निर्देशों का पालन करें।
- फिर बस सप्ताह के दिनों के तहत कुछ पंक्तियाँ जोड़ें - यह निर्भर करता है कि प्रति शिफ्ट में कितने कर्मचारी काम करते हैं।
- फिर आप अपने कर्मचारियों के नाम दर्ज करते हैं, जिन्हें आप संबंधित पाली में भेजना चाहते हैं।
1. कार्य कैलेंडर का प्रारूप
सबसे पहले, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार पंक्तियों और स्तंभों को प्रारूपित करें।
- कॉलम हेडर पर जाएं और कॉलम D पर क्लिक करें।
- माउस को दाहिनी रेखा की सीमा पर ले जाएँ और कॉलम को 5 सेमी की चौड़ाई तक खींचें।
- "प्रारंभ मेनू" के त्वरित प्रारंभ पट्टी में "प्रारूप प्रतीक" पर डबल-क्लिक करें।
- फिर उसी तरह कॉलम एफ, एच, जे और एल 5 सेमी चौड़ा करें।
- कॉलम E, G, I और K को बढ़ाकर प्रत्येक 15 सेमी करें।
- एम कॉलम के लिए, 30 सेमी की चौड़ाई का चयन करें।
2. रोस्टर के हेडर को लेबल करें
हेडर में अपनी शिफ्ट प्रकार दर्ज करें। हमारे उदाहरण में, यह प्रारंभिक, मध्यवर्ती, देर और रात की पाली होगी। यदि आपके पास कम या अधिक परतें हैं, तो तदनुसार फ़ील्ड समायोजित करें।
- पहली पंक्ति में आप सेल A1 से शुरू करते हैं और "जनवरी" या किसी अन्य महीने में प्रवेश करते हैं।
- सेल E1: जल्दी
- सेल G1: के बीच
- सेल I1: देर से
- सेल K1: रात
- सेल M1: नोट्स
- दूसरी पंक्ति में, संबंधित कार्यालय समय लिखें।
3. शिफ्ट शेड्यूल में टाइम स्लॉट्स को फॉर्मेट करें
जैसा कि अक्सर होता है, निश्चित रूप से डिज़ाइन विकल्पों की एक विस्तृत विविधता होती है। हमारे उदाहरण में, हमने दो कॉलम चुने, जिनमें से प्रत्येक सप्ताह की तारीख और संबंधित दिन को सूचीबद्ध करता है।
- वर्कशीट के हेडर में कॉलम B पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें।
- "स्वरूप कक्षों" विकल्प का चयन करें।
- फिर "नंबर" टैब पर क्लिक करें।
- "श्रेणी" में "तिथि" चुनें।
- "टाइप" के तहत "14.03.01" फॉर्म में पांचवीं प्रविष्टि का चयन करें।
- "ओके" के साथ अपने चयन की पुष्टि करें।
4. रोस्टर के दो कॉलम को जीवन के साथ भरें
निम्नलिखित चरण में आप सप्ताह की तारीख और दिन दर्ज करते हैं।
- पहले चरण में, सेल B4 पर क्लिक करें।
- वहां दिनांक "01/01/14" दर्ज करें।
- फिर आप नीचे दाईं ओर दिख रहे छोटे वर्ग पर क्लिक करें और माउस बटन को दबाए रखें। महीने के अंतिम दिन दिखाई देने तक माउस को नीचे खींचें।
- सेल C4 में प्रक्रिया लगभग समान है। सेल पर क्लिक करें।
- सप्ताह के पहले दिन - हमारे मामले में बुधवार को दर्ज करें।
- फिर डेट के लिए भी ऐसा ही करें। महीने के अंत तक दबाए गए बाईं माउस बटन के साथ सप्ताह के दिनों को छोटे, काले वर्ग पर क्लिक करें और नीचे खींचें।
5. अपने कार्य कैलेंडर पर फिनिशिंग टच
अंत में, फ़ॉन्ट आकार, बोल्ड फ़ॉन्ट और शीर्ष पंक्ति को ठीक करने जैसे कुछ दृश्य उपाय। निर्धारण के लिए धन्यवाद, आप अभी भी शिफ्ट योजना के शीर्षलेख देख सकते हैं, भले ही आपको नीचे स्क्रॉल करना पड़े। आप "एक्सेल में फ़ॉन्ट्स" के विषय पर और सुझाव यहां पा सकते हैं।
- पंक्ति 1 के किनारे पर क्लिक करें। फ़ॉन्ट के आकार को 14 पर सेट करने के लिए कार्यक्रम के शीर्ष पर प्रतीकों का उपयोग करें और पाठ को बोल्ड और केंद्र करें।
- पंक्ति 2 में, फ़ॉन्ट आकार 12 पर सेट करें और केंद्र में पाठ भी संरेखित करें।
- कार्यक्रम के शीर्ष पर "देखें" टैब चुनें।
- मेनू आइटम "फ्रीज विंडो" पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से "फ्रीज टॉप लाइन" विकल्प चुनें।
अब हम फ़्रेम को समायोजित करते हैं।
- फिर E5 से K4 और नीचे E34 - K34 से कोशिकाओं को चिह्नित करें।
- दायाँ माउस बटन दबाएँ और संदर्भ मेनू में "स्वरूपित करें" पर क्लिक करें।
- "फ़्रेम" टैब चुनें।
- "वरीयताएँ" के तहत "आंतरिक" प्रकार चुनें।
- "ओके" के साथ पुष्टि करें।
- [CTRL] कुंजी दबाए रखें और कॉलम F, H, J और L पर क्लिक करें।
- टैब मेनू में टेबल सिंबल पर जाएं और "नो फ्रेम" चुनें।
6. सेवाएँ दर्ज करें
अब आप अपनी परतों में प्रवेश कर सकते हैं, उदाहरण के लिए संबंधित सेल में X में लिखकर। या आप संबंधित सेल में क्लिक कर सकते हैं और "सेल भरें" बटन का उपयोग करके एक अच्छा रंग चुन सकते हैं जिसके साथ आप अपनी सेवा को चिह्नित करते हैं।
$config[ads_text6] not found- हमारे उदाहरण में, हमने स्पष्टता के लिए रविवार को भी रंग में प्रकाश डाला। ऐसा करने के लिए, संबंधित कोशिकाओं को चिह्नित करें और "कोशिकाओं को भरें" बटन के साथ एक उपयुक्त रंग चुनें।
यदि आप अभी एक वार्षिक कैलेंडर बनाना चाहते हैं, तो बस अपने नए बनाए गए सेवा कैलेंडर को कॉपी करें और दो कॉलम, दिनांक और कार्यदिवस को संशोधित करें। यहां आप यह जान सकते हैं कि नीचे दिए गए टैब में अलग-अलग वर्कशीट का नाम कैसे बदला जाए।