प्रवेश: क्रॉसस्टॉक क्वेरी - यह कैसे काम करता है
एक्सेस में क्रॉसस्टैब क्वेरी के साथ, उदाहरण के लिए, आप ग्राहक और आइटम द्वारा बिक्री को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं। आप इस प्रैक्टिकल टिप में इस तरह की क्वेरी को अंजाम देने का तरीका जान सकते हैं।
क्रॉस्टैब क्वेरी बनाने के लिए सहायक
क्रॉसस्टैब क्वेरी के साथ, आप एक्सेस में कुल, एक औसत या समान मानों की गणना करते हैं। इसके अलावा, परिणाम स्पष्ट रूप से समूहीकृत किए जा सकते हैं।
- विज़ार्ड के साथ क्रॉस्टैब क्वेरी बनाने का सबसे आसान तरीका है।
- आप प्रवेश 2010 से विज़ार्ड शुरू करें "क्वेरी" में प्रविष्टि "क्वेरी विज़ार्ड" का चयन करके।
- अब "क्रॉसस्टैब क्वेरी असिस्टेंट" चुनें और "ओके" से पुष्टि करें।
- अगले चरण में आप डेटा स्रोत का चयन करें। यह या तो एक तालिका या एक प्रश्न हो सकता है।
- "अगला" पर क्लिक करें और वांछित रेखा शीर्षकों का चयन करें। या तो इसे चिह्नित करें और ">" प्रतीक के साथ बटन पर क्लिक करें या एक डबल क्लिक का उपयोग करें।
- पंक्ति शीर्षकों के लिए आप अधिकतम तीन फ़ील्ड चुन सकते हैं।
- फिर से "अगला" पर क्लिक करने के बाद, वांछित कॉलम हेडिंग चुनें।
- अगले पृष्ठ पर, स्तंभ सारांश मानों की गणना करने के लिए एक फ़ील्ड और फ़ंक्शन का चयन करें।
- डेटा प्रकार के आधार पर, यहां विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं, जैसे योग, माध्य, अधिकतम या न्यूनतम।
- उसी पृष्ठ पर, पंक्ति योगों को शामिल या बाहर करने के लिए "प्रत्येक पंक्ति की कुल गणना करें" चेक बॉक्स को चेक या अनचेक करें।
- अंतिम चरण में, अपनी क्रॉस्टैब क्वेरी को एक सार्थक नाम दें और फिर परिणाम प्रदर्शित करें।