आउटलुक में मार्क कोटेशन
क्या आप Outlook में उद्धरण चिन्हित करना चाहेंगे ताकि आप अपने लेखन साथी को अधिक सटीक उत्तर दे सकें? ईमेल का जवाब देते समय, मूल ईमेल ने जो कहा है, उसका संदर्भ देना उपयोगी है। इस मामले में, आपके द्वारा भेजे गए मेल के केवल एक हिस्से के जवाब में बने रहने के लिए; इन्हें प्रत्येक पंक्ति की शुरुआत में एक बिंदु कोष्ठक (>) के रूप में पहचाना जाता है। फिर अपना जवाब नीचे लिखें।
आउटलुक में उद्धरणों को पहचानें - केवल 6 चरणों में
आउटलुक के अनुसार उद्धरण चिह्नों के अनुसार, चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें:
- "उपकरण, विकल्प" कमांड खोलें।
- फिर "सेटिंग्स" टैब पर "ई-मेल विकल्प" पर क्लिक करें।
- फिर "उत्तर और आगे" फ़ील्ड में "मूल संदेश की प्रत्येक पंक्ति से पहले उपसर्ग" विकल्प चुनें।
- "हर पंक्ति" क्षेत्र में कोण ब्रैकेट (>) दर्ज करें।
- यदि आप भी अपना नाम अपनी टिप्पणियों में जोड़ना चाहते हैं, तो "मेरी टिप्पणियों को चिह्नित करें" विकल्प को सक्रिय करें और अपना नाम दर्ज करें। स्पष्टता के कारणों के लिए, अपना नाम संक्षिप्त नाम के रूप में लिखने की सिफारिश की जाती है।
- "जब संदेश अग्रेषित कर रहे हैं" फ़ील्ड में आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि अग्रेषित मेल के ग्रंथों का इलाज कैसे किया जाना चाहिए। उद्धरणों के साथ, आप उन्हें इंडेंट कर सकते हैं, प्रत्येक पंक्ति को उपसर्ग कर सकते हैं, उन्हें बिना किसी सूचना के छोड़ सकते हैं या अनुलग्नक के रूप में जोड़ सकते हैं।
अंत में, संवादों को बंद करें और अब अपने नए और स्पष्ट उद्धरण प्रणाली के साथ काम कर सकते हैं।