समय प्रबंधन: सबसे अच्छा उपकरण
यदि आप न केवल प्रौद्योगिकी के साथ समय बचाना चाहते हैं, बल्कि अच्छा समय प्रबंधन भी करना चाहते हैं, तो हमारे पास आपके लिए तीन शीर्ष उपकरण हैं! सभी तीन उपकरण स्मार्टफोन, टैबलेट, विंडोज, मैक और वेब के लिए एक संस्करण प्रदान करते हैं।
"Microsoft Outlook" के साथ समय प्रबंधन
Microsoft का आउटलुक शायद हमारी तुलना में सबसे अधिक पेशेवर प्रतिनिधि है। आउटलुक सिर्फ मेल से बहुत कुछ कर सकता है - यह इलेक्ट्रॉनिक मेल, कैलेंडर, कार्यों और, Lync के साथ, यहां तक कि फोन, चैट और ऑनलाइन बैठकों को जोड़ता है। आउटलुक आपका कमांड सेंटर बन जाता है। यह OneNote या एवरनोट जैसे नोट कार्यक्रमों के एकीकरण की भी अनुमति देता है।
- आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट से है और इस तरह निर्माता के सभी कार्यक्रमों में मूल रूप से एकीकृत करता है, उदाहरण के लिए वनऑन, वर्ड या Lync जैसे सभी कार्यालय कार्यक्रमों में। आउटलुक कई कार्यालयों में मानक है, इसलिए आप अपने समय प्रबंधन प्रणाली का उपयोग कार्यालय में भी कर सकते हैं। टाइम मैनेजमेंट तकनीक जैसे "गेटिंग थिंग्स डन" या "पॉमोडोरो" को आउटलुक के लिए डिज़ाइन किया गया है - इसलिए आपके पास अपना समय प्रबंधन बेहतर नियंत्रण में है। आउटलुक सभी डेटा को जोड़ती है जो एक ही स्थान पर समय प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है।
- आउटलुक की लागत, लेकिन अब Office365 के होम प्रीमियम संस्करण का भी हिस्सा है। आउटलुक भी सभी 8-इंच विंडोज टैबलेट और माइक्रोसॉफ्ट सर्फेस के साथ बोर्ड पर है। यदि आप Outlook के पूर्ण दायरे का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको Outlook.com या Exchange खाते की भी आवश्यकता है। एक्सचेंज एक्सेस आमतौर पर चार्ज करने योग्य है, आपके पास पहले से ही अपने नियोक्ता के माध्यम से पहुंच हो सकती है।
- मूल्य: Microsoft Office 365 होम प्रीमियम में वर्तमान में पाँच पीसी या मैक के लिए प्रति माह EUR 10 का खर्च आता है - जिसमें आउटलुक, 20 जीबी वनड्राइव संग्रहण स्थान और प्रति माह स्काइप टॉक टाइम के 60 मिनट शामिल हैं। यदि आप स्काइप और वनड्राइव के बिना क्लाउड, ऑफिस होम और बिजनेस 2013 में नहीं जाना चाहते हैं, तो इसकी कीमत 269 EUR है। छात्र संस्करण काफी सस्ता है। आउटलुक सबसे महंगा विकल्प है, लेकिन आपको पांच उपकरणों तक के लिए पूर्ण उत्पादकता सूट मिलता है।
"Microsoft To-Do" के साथ समय प्रबंधन
Microsoft To-Do Microsoft के समय प्रबंधन व्यवसाय में सबसे नया प्रतिनिधि है। ऐप आईओएस और एंड्रॉइड स्मार्टफोन के लिए पहले से ही उपलब्ध है, लेकिन अभी भी आईपैड, एंड्रॉइड टैबलेट और मैक के लिए विकसित किया जा रहा है। Microsoft To-Do को Office 365 Home & Personal और Business Suite के साथ भी तालमेल होना चाहिए।
- Microsoft To-Do केवल समय प्रबंधन से अधिक प्रदान करता है। अन्य बातों के अलावा, आप "एक दिन" सूची बना सकते हैं। इस पर आप उन चीजों को नोट कर सकते हैं जिन्हें आप एक दिन करना चाहते हैं या करने की आवश्यकता है, लेकिन जिसके लिए कोई सटीक तारीख अभी तक ज्ञात नहीं है।
- यदि आप जीवन के विभिन्न क्षेत्रों से नियुक्तियों और नोट्स को नोट करना चाहते हैं, तो आप उन्हें एक विशिष्ट रंग के साथ चिह्नित कर सकते हैं। इसलिए आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आप एक नज़र में सब कुछ देख सकते हैं।
- आप Microsoft To-Do के साथ अपॉइंटमेंट के बारे में अतिरिक्त नोट्स भी लिख सकते हैं। इसमें शामिल है, उदाहरण के लिए, उस रेस्तरां की वेबसाइट जिसे आप शाम को यात्रा करना चाहते हैं, या जन्मदिन का पता।
- मूल्य: ऐप डाउनलोड करने के लिए एक खाते के अलावा, कोई अन्य लागत नहीं है।
"टोडिस्ट" के साथ समय प्रबंधन
टोडीस्ट भी एक कार्य प्रबंधन उपकरण है जो सादगी पर केंद्रित है। टोडॉइस्ट आउटलुक की तरह परियोजना प्रबंधन और कार्य असाइनमेंट प्रदान करता है। इसके लिए एक अच्छा कारण है, टोडोइस्ट को आउटलुक में एकीकृत किया जा सकता है और लगभग सभी प्लेटफार्मों और सिस्टम के लिए ऐप प्रदान करता है। कार्यक्रम भी इन-हाउस परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर "वेसोइस्ट" में मूल एकीकृत करता है। यह आउटलुक और वंडरलिस्ट के बीच एक अच्छा विकल्प है।
- टोडिस्ट आपके पीसी, आईओएस, एंड्रॉइड और वेब पर उपयोग करना और उपलब्ध करना आसान है। कार्यक्रम आउटलुक, थंडरबर्ड, जीमेल और विभिन्न ब्राउज़रों के साथ एकीकरण भी प्रदान करता है।
- टोडोइस्ट प्रीमियम कई उपयोगी अतिरिक्त कार्य प्रदान करता है। आप अनुस्मारक सेट कर सकते हैं, ईमेल के माध्यम से कार्य दर्ज कर सकते हैं या उन्हें कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं। आपके कार्य भी प्रीमियम संस्करण में एन्क्रिप्ट किए गए हैं।
- मूल्य: मूल संस्करण में टोडिस्ट मुक्त है, प्रीमियम संस्करण की लागत लगभग प्रति वर्ष है। EUR 21 ($ 29) प्रति वर्ष।
यहां हम आपको दिखाते हैं कि आउटलुक के साथ अपने एंड्रॉइड स्मार्टफोन या टैबलेट को कैसे सिंक्रनाइज़ किया जाए।