एक्सेल में HLOOKUP - यह इतना आसान है

यदि आप किसी क्षैतिज तालिका से जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको Excel में HLOOKUP की आवश्यकता है। हम आपको दिखाते हैं कि फ़ंक्शन का सही उपयोग कैसे करें।

एक्सेल में HLOOKUP कैसे काम करता है

Excel में HLOOKUP पूर्वनिर्धारित तालिका में मान की खोज करता है। परिणामस्वरूप आपको वह कॉलम मिलता है जो पूर्वनिर्धारित पंक्ति में इस मान के साथ होता है। जितना लगता है उससे कहीं अधिक जटिल है। आप चित्र गैलरी में चरण-दर-चरण निर्देश पा सकते हैं। सिद्धांत रूप में, HLOOKUP इस तरह दिखता है: "= HLOOKUP (खोज मानदंड; मैट्रिक्स; पंक्ति सूचकांक; सच्चा / नकारात्मक)"

• खोज मानदंड वह संख्या या शब्द है जिसकी आपको तलाश है। यदि आप एक शब्द खोजना चाहते हैं, तो आपको इसे उद्धरणों में रखना होगा। यदि मान किसी अन्य कक्ष में है, तो कुछ भी दर्ज करने के बजाय प्रश्न में कक्ष का चयन करें।
• मैट्रिक्स आपके एक्सेल स्प्रेडशीट का हिस्सा है जिसमें वह डेटा है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। जैसे ही आप सूत्र टाइप करते हैं, रेंज हाइलाइट करें। वैकल्पिक रूप से, आप ऊपरी बाएं सेल नाम, फिर एक कोलन और फिर निचले दाएं सेल नाम में टाइप करके मैट्रिक्स को मैन्युअल रूप से सम्मिलित कर सकते हैं। एक उदाहरण: मैट्रिक्स कोशिकाओं A1, B1, A2, B2, A3, B3 में निहित है। तो "A1: B3" टाइप करें।
• पंक्ति सूचकांक उस पंक्ति की संख्या है जिसमें परिणाम होता है। यदि वांछित मान वाली पंक्ति मैट्रिक्स की तीसरी पंक्ति है, तो पंक्ति सूचकांक 3 है।
• सही या गलत इंगित करता है कि आप जिस मूल्य की तलाश कर रहे हैं वह मैट्रिक्स के डेटा से भिन्न हो सकता है या नहीं। "ट्रू" एक परिणाम देता है भले ही एक अनुमानित मैच हो, "गलत" नहीं होता है।

अगले व्यावहारिक टिप में, आप पढ़ेंगे कि कैसे पहचाना जाए कि आपके कंप्यूटर पर Office का कौन सा संस्करण चल रहा है।

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प्रारंभिक स्थिति: आपके पास एक खरीद की मूल्य सूची और लेख संख्या है और माल के नाम और मूल्य का पता लगाने के लिए लेख संख्याओं का उपयोग करना चाहते हैं।

नाम कॉलम में पहले फ़ील्ड पर जाएं और वहां HLOOKUP प्रारंभ करें। खोज मानदंड (लेख संख्या) सेल "बी 8" में दिया गया है। इस उदाहरण में, मैट्रिक्स (मूल्य सूची) B2: I4 पर है। ताकि आप बाद में सूत्र को नीचे के क्षेत्रों में लागू कर सकें, मैट्रिक्स को "बिल्कुल सेट" में प्रवेश करने के बाद [एफ 4] दबाएं। मैट्रिक्स के नाम पर $ संकेत दिखाई देते हैं। यदि आप नहीं करते हैं, तो सूत्र नीचे की पंक्तियों पर लागू होने पर स्लाइड करेगा। आपको अभी भी लेख संख्या के लिए सही नाम की आवश्यकता है, यही वजह है कि पंक्ति सूचकांक 2 है, क्योंकि नाम मैट्रिक्स की दूसरी पंक्ति में हैं। अंत में, सटीक लेख संख्याओं के साथ काम करने में सक्षम होने के लिए "गलत" टाइप करें। यदि कोई संख्या सूची में नहीं है, तो एक त्रुटि संदेश दिखाई देना चाहिए और एक समान लेख संख्या का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।

इस सूत्र को नीचे दी गई पंक्तियों पर लागू करने के लिए, सेल मार्कर के नीचे दाईं ओर स्थित ब्लैक कॉर्नर पर माउस ले जाएँ। जब सूचक बिना किसी तीर के एक क्रॉस में बदल जाता है, तो आप सूत्र को नीचे खींच सकते हैं।

उत्पादों की कीमत का पता लगाने के लिए, दूसरा HLOOKUP दर्ज करें। यह पहले वाले की तरह ही काम करता है, सिवाय इसके कि पंक्ति सूचकांक अब "3" है क्योंकि मूल्य मैट्रिक्स की तीसरी पंक्ति में है।

नीचे की अन्य पंक्तियों में पूर्ण किए गए HLOOKUP को वापस खींचें। अब आपको बस इतना करना है कि कीमत (= D8 * E8 से मात्रा को गुणा करें और फिर इसे नीचे खींचें) और कुल (= कुल (F8: F11)) की गणना करें।