वर्ड: इंडेक्स बनाएं - यह कैसे काम करता है
वर्ड में एक कीवर्ड इंडेक्स बनाने के लिए व्यापक तैयारी की आवश्यकता होती है, लेकिन निर्देशिका खुद ही जल्दी से बनाई जा सकती है। हम आपको दिखाएंगे कि अपने दस्तावेज़ में एक कीवर्ड इंडेक्स कैसे जोड़ा जाए।
वर्ड में सूचकांक: मार्क कीवर्ड
कीवर्ड इंडेक्स बनाने से पहले, आपको अपने दस्तावेज़ में जाना होगा और उन सभी शब्दों को चिन्हित करना होगा जो कीवर्ड इंडेक्स में दिखाई देने चाहिए। ध्यान दें कि आपको केवल महत्वपूर्ण खोजशब्दों को चिह्नित करना चाहिए। इंडेक्स में एक पृष्ठ या क्रॉस-रेफरेंस के साथ आपके द्वारा चिह्नित सभी शब्द दिखाई देते हैं। यदि आप एक ही शब्द को अलग-अलग स्थानों में चिह्नित करते हैं, तो सभी अलग-अलग स्थानों को सूचकांक में संदर्भित किया जाता है।
- एक शब्द चुनें जिसे आप निर्देशिका में जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए एक डबल क्लिक के साथ।
- इंडेक्स टैब पर, इंडेक्स के तहत, सेट एंट्री पर क्लिक करें।
- नई विंडो में, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि वर्तमान पृष्ठ, एक पृष्ठ क्षेत्र या कोई अन्य कीवर्ड (क्रॉस-संदर्भ) को संदर्भित किया जाना चाहिए।
- "सेट करें पर क्लिक करें, केवल हाइलाइट किया गया शब्द इंडेक्स में दर्ज किया गया है। दस्तावेज़ में कीवर्ड के सभी उदाहरणों को शामिल करने के लिए" सभी सेट करें "पर क्लिक करें।"
- अपने दस्तावेज़ में सभी कीवर्ड से गुजरें।
वर्ड में कीवर्ड इंडेक्स डालें
यदि आपने सभी कीवर्ड चिह्नित किए हैं, तो आप निर्देशिका बना सकते हैं:
- अपने दस्तावेज़ में वांछित स्थिति पर क्लिक करें (आमतौर पर दस्तावेज़ के अंत में) और "संदर्भ" टैब में "इंडेक्स" के तहत "इंडेक्स इंडेक्स" चुनें।
- नई विंडो में आप एक प्रारूप को परिभाषित कर सकते हैं, पृष्ठ संख्याओं को सही-सही बता सकते हैं और वांछित संख्या कॉलम को सेट कर सकते हैं।
- निर्देशिका सम्मिलित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। यदि आप एक नया कीवर्ड जोड़ते हैं, तो आप उस पर राइट-क्लिक करके और "अपडेट फ़ील्ड्स" चुनकर डायरेक्टरी को अपडेट कर सकते हैं।
अगले पेज पर हम आपको दिखाएंगे कि वर्ड में आंकड़ों की एक तालिका कैसे डालें।