शब्द: हस्ताक्षर डालें - यह कैसे काम करता है
Word दस्तावेज़ में हस्ताक्षर सम्मिलित करना विशेष रूप से व्यावसायिक पत्रों के लिए आवश्यक है। लेकिन नियमित दस्तावेजों के साथ भी, एक हस्ताक्षर अधिक पेशेवर दिखता है। हम समझाते हैं कि आप वर्ड में हस्ताक्षर कैसे सम्मिलित कर सकते हैं।
शब्द हस्ताक्षर आसान सम्मिलित करने के लिए
आप आसानी से एक Word दस्तावेज़ में एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। पहले वेरिएंट के लिए आपको स्कैनर या स्मार्टफोन की जरूरत होती है जिसमें डॉक्यूमेंट स्कैनर ऐप होता है।
- सबसे पहले, कागज के एक टुकड़े पर अपना हस्ताक्षर रखें। फिर इसे एक उच्च रिज़ॉल्यूशन के साथ स्कैन करें ताकि हस्ताक्षर बाद में अच्छी गुणवत्ता का हो।
- फिर छवि फ़ाइल को किसी चित्र संपादन प्रोग्राम जैसे पेंट.नेट के साथ संपादित करें। पेंट के साथ, आप छवि आकार को वांछित आकार में जल्दी से बदल सकते हैं।
- एक उच्च रिज़ॉल्यूशन JPEG के रूप में छवि फ़ाइल सहेजें।
- अपनी पृष्ठभूमि को GIMP के साथ पारदर्शी बनाएं ताकि आपके हस्ताक्षर रंगीन Word दस्तावेज़ों पर अच्छे लगें। ऐसा करने के लिए, लेखन को पृष्ठभूमि से अलग करें ताकि यह सफेद पृष्ठभूमि के चारों ओर न रहे। अपने कीबोर्ड पर "निकालें" कुंजी के साथ पृष्ठभूमि को चिह्नित करने और हटाने के लिए जादू की छड़ी का उपयोग करें।
- फिर छवि को PNG फ़ाइल के रूप में सहेजें ताकि पारदर्शिता बनी रहे।
- अंत में, उस फ़ोल्डर का चयन करें जहाँ आपने अपना हस्ताक्षर सहेजा था और हस्ताक्षर को अपने Word दस्तावेज़ में चिपकाएँ।
- यदि आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट के तहत अपना हस्ताक्षर करना चाहते हैं, तो पर जाएँ: सम्मिलित करें> चित्र> चित्र।
वर्ड डॉक्यूमेंट - सिग्नेचर लाइन डालें
यदि आप वैसे भी दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लेते हैं, तो आप इसे मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं। इस मामले में आप हस्ताक्षर लाइन के साथ हस्ताक्षर को पूरा कर सकते हैं।
- पहले उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप अपना हस्ताक्षर बाद में रखना चाहते हैं। इसके बाद Insert> Text> Signature Line पर जाएं।
- आपके द्वारा "Microsoft Office हस्ताक्षर लाइन" विकल्प चुनने के बाद, निर्दिष्ट करें कि आप बाद में क्या हस्ताक्षरित करना चाहते हैं। "ओके" के साथ अपनी प्रविष्टियों की पुष्टि करना न भूलें।
- टिप: डिजिटल हस्ताक्षर डालने के लिए, हस्ताक्षर लाइन पर डबल-क्लिक करें, फिर आपको प्रमाणन निकायों के कुछ लिंक प्राप्त होंगे।
- हस्ताक्षर लाइन का एक अच्छा विकल्प एक वर्ड टेक्स्ट फ़ील्ड है जो आपको अधिक व्यक्तिगत डिज़ाइन विकल्प प्रदान करता है।
यदि आप अपने Word दस्तावेज़ में कुछ बक्से सम्मिलित करना चाहते हैं, तो यह अपेक्षाकृत आसानी से किया जा सकता है। अगली पोस्ट में हम विस्तार से बताते हैं कि आपको यह कैसे करना है।