शब्द: केवल व्यक्तिगत पृष्ठों को बचाएं - क्या यह संभव है?
वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम एमएस वर्ड में अलग-अलग पेज को सेव करने का कोई सीधा प्रावधान नहीं है। आप बिना अधिक प्रयास के इस लक्ष्य को कैसे प्राप्त कर सकते हैं, निम्नलिखित निर्देशों में पढ़ें।
कृपया ध्यान केंद्रित करें - बस कुछ ही क्लिक के साथ वर्ड दस्तावेजों से अर्क को बचाएं
बस एक चयनित पृष्ठ की प्रतिलिपि बनाने और इसे एक नए, रिक्त दस्तावेज़ में चिपकाने से अधिकांश Word दस्तावेज़ों के लिए काम नहीं करता है। इस क्रिया के साथ, पृष्ठ लेआउट और असाइन की गई शैलियाँ खो जाती हैं। इससे बचने के लिए, निम्नलिखित करें:
- सुरक्षा कारणों से, पहले अपनी पूरी फ़ाइल को »फ़ाइल« → »के रूप में सहेजें« एक नए नाम के तहत, उदाहरण के लिए फ़ाइल-कोपोरोडेक्स के तहत सहेजें
- फिर उस पृष्ठ (या पृष्ठों) पर जाएं जिसे आप व्यक्तिगत रूप से सहेजना चाहते हैं। इस पृष्ठ की सामग्री का चयन करें। ऐसा करने का सबसे तेज़ तरीका है कि Shift कुंजी दबाए रखते हुए बाएं माउस बटन के साथ चयनित पाठ अनुभाग के प्रारंभ और अंत पर क्लिक करें।
- पाठ अनुभाग को [Ctrl + C] के साथ क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
- अब पूरे पाठ को [Ctrl + A] से चिह्नित करें और [Del] पर एक क्लिक के साथ पूरी सामग्री को हटा दें। अब आपके पास एक रिक्त पृष्ठ है, लेकिन कोई भी हेडर या फ़ुटर और आपकी फ़ाइल के लिए प्रिंट प्रारूप टेम्पलेट अभी भी मौजूद हैं।
- अब क्लिपबोर्ड की सामग्री को [Ctrl + V] के साथ पेस्ट करें और एक नए नाम के तहत वांछित पृष्ठ (या पृष्ठ) को सहेजें, उदाहरण के लिए फ़ाइल-पेज 7.docx।
इससे भी तेज - वर्ड डॉक्यूमेंट से एक पेज को पीडीएफ के रूप में सेव करें
यदि आप अब व्यक्तिगत रूप से सहेजे गए पृष्ठों को संपादित नहीं करना चाहते हैं, तो आप उन्हें आसानी से एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते हैं:
- सबसे पहले मेनू आइटम »फ़ाइल« पर क्लिक करें और फिर «इस रूप में सहेजें» पर क्लिक करें। वह स्थान चुनें जहाँ आप नई फ़ाइल सहेजना चाहते हैं।
- प्रदान किए गए फ़ील्ड में फ़ाइल का नाम दर्ज करें और ड्रॉप-डाउन मेनू »फ़ाइल प्रकार« में प्रविष्टि पीडीएफ का चयन करें।
- एक नई विंडो खुलती है जिसमें आप "विकल्प" फ़ील्ड पर क्लिक करते हैं।
- फिर एक नई विंडो में आप "पेज क्षेत्र" के तहत चयन कर सकते हैं कि कौन से पेज सहेजे जाने चाहिए, उदाहरण के लिए केवल पेज 3-5। "ओके" के साथ अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।
- सेटिंग्स विंडो बंद है और आपको केवल "सेव अस" डायलॉग बॉक्स में "सेव" पर क्लिक करना है। फिर आप अपनी मूल फ़ाइल से एक या अधिक पृष्ठों के साथ निर्दिष्ट स्थान पर एक पीडीएफ फाइल पाएंगे।
यह व्यावहारिक टिप वर्ड 2013 पर आधारित है, लेकिन इसे तत्काल पिछले संस्करणों (2010, 2007) में भी किया जा सकता है। हालाँकि, यदि आप शैलियों के साथ काम करते हैं तो Word के साथ काम करना बहुत तेज़ है। आप व्यावहारिक टिप में यह करने के लिए निर्देश पा सकते हैं "अपनी खुद की स्टाइल शीट बनाएं - इसलिए यह काम करेगा"