वर्ड: करेक्शन मोड को एक्टिवेट और यूज करें
जब आप कई लोगों के साथ दस्तावेज़ पर काम कर रहे होते हैं तो वर्ड का करेक्शन मोड बहुत मदद करता है। इसका मतलब है कि साथी प्रचारकों द्वारा किए गए परिवर्तन और टिप्पणियां सभी को स्पष्ट रूप से दिखाई देती हैं। इस गाइड में, हम आपको दिखाते हैं कि सुधार मोड को कैसे सक्रिय करें और उसका उपयोग करें।
Word में करेक्शन मोड को सक्रिय और उपयोग करें
यदि आपने एक पाठ लिखना समाप्त कर दिया है और चाहते हैं कि इसे विशेषज्ञों द्वारा ठीक किया जाए या इसकी समीक्षकों द्वारा समीक्षा की जाए, तो इसे सक्रिय सुधार मोड में सहेजें। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें।
- Word मेनू में, "समीक्षा" टैब खोलें और "ट्रैक" बटन में "ट्रैक परिवर्तन" कमांड को सक्रिय करें। प्रतीक और आदेश अब नीले रंग में हाइलाइट किए गए हैं। अब जो कुछ भी हटा दिया गया है या जोड़ा गया है वह आपके दस्तावेज़ में लाल या लाल रेखा के साथ डिफ़ॉल्ट सेटिंग में दिखाई देता है।
- आप चुन सकते हैं कि आपके टेक्स्ट में "शो मार्कअप" सबमेनू में कौन से परिवर्तन दिखाए जाने चाहिए। यह तब दिखाई देता है जब आप "मार्कअप दिखाएँ" के बगल में छोटे त्रिकोण पर क्लिक करते हैं। उन प्रविष्टियों की जाँच करें जिनके सुधार आप दस्तावेज़ में देखना चाहते हैं।
- आप सुधारों के प्रारूपण को भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "शो मार्कअप" सबमेनू में "भाषण बुलबुले" प्रविष्टि पर जाएं। डिफ़ॉल्ट "भाषण बुलबुले में केवल स्वरूपण और टिप्पणियां दिखाएं"। उदाहरण के लिए, यदि आप पाठ के बाहर सभी परिवर्तन देखना चाहते हैं, तो "गुब्बारे में संशोधन दिखाएं" देखें।
- यदि आप अब एक सही और टिप्पणी वाला पाठ प्राप्त करते हैं, तो आप यह तय कर सकते हैं कि आप सभी परिवर्तनों को सीधे लागू करना चाहते हैं या आप उन्हें चरण दर चरण जाँचना चाहते हैं। "समीक्षा" टैब पर "स्वीकार करें" कमांड के लिए सबमेनू खोलें और निर्दिष्ट करें कि आप कैसे आगे बढ़ना चाहते हैं।
- शायद आपके प्रूफ़्रेडर्स ने पाठ की सामग्री पर भी टिप्पणी की थी। इन्हें "समीक्षा" टैब के मेनू में "नई टिप्पणी" कमांड पर क्लिक करके डाला जा सकता है। एक टिप्पणी अब उस बिंदु पर डाली जाती है जहां माउस पाठ में है।
- यदि आपको कोई टिप्पणी दस्तावेज़ वापस मिलता है, तो आप "टिप्पणियां" बटन में "पिछला तत्व" और "अगला तत्व" कमांड का उपयोग करके टिप्पणी से कूद सकते हैं।