पासवर्ड के साथ वर्ड फ़ाइल को सुरक्षित रखें - यह कैसे काम करता है
यदि आप किसी फ़ाइल को अनधिकृत पहुँच से बचाना चाहते हैं, तो आप इसके लिए एक पासवर्ड निर्दिष्ट कर सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे किया जाता है।
Office 2013 और 2010: पासवर्ड के साथ वर्ड फ़ाइल एन्क्रिप्ट करें
कार्यालय के संस्करण के आधार पर, पासवर्ड सेटिंग इस विवरण से थोड़ी भिन्न हो सकती है। यदि आप Office के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो दूसरे पैराग्राफ में पढ़ें।
- उस वर्ड डॉक्यूमेंट को खोलें जिसे आप पासवर्ड से प्रोटेक्ट करना चाहते हैं।
- स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
- "सूचना" मेनू आइटम के तहत अब आपको "प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट" बटन मिलेगा।
- इस पर क्लिक करें और आइटम "पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें" चुनें।
- अब एक पासवर्ड दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें। अब आपको इस चरण को फिर से दोहराना होगा।
- यदि आप फ़ाइल को सहेजते और बंद करते हैं, तो अगली बार खोलने पर आपको पासवर्ड दर्ज करना होगा।
कार्यालय 2007 और 2003: पासवर्ड के साथ वर्ड फ़ाइल को सुरक्षित रखें
- Office 2007: स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर स्थित कार्यालय बटन पर क्लिक करें और "तैयार करें" के तहत "एन्क्रिप्ट दस्तावेज़" विकल्प चुनें। अपना पासवर्ड दो बार दर्ज करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- Office 2003: मेनू बार के शीर्ष पर "टूल" पर क्लिक करें और सूची के मध्य में "प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट" आइटम चुनें। अब आप यहां अपना पासवर्ड भी सेट कर सकते हैं।
यह व्यावहारिक टिप ऑफिस 2013 के तहत किया गया था। इस व्यावहारिक टिप में, आप पढ़ सकते हैं कि पासवर्ड के साथ सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सुरक्षा कैसे करें।