Word: फ़ाइल को एक ही समय में दो स्थानों पर सहेजें
यदि आप किसी Word दस्तावेज़ की बैकअप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो आपको एक ही समय में फ़ाइल को दो स्थानों पर सहेजना होगा। इस फ़ंक्शन के साथ न तो विंडोज और न ही मैक आते हैं। इस व्यावहारिक टिप में, हम एक मुफ्त टूल पेश करते हैं जिसके साथ आप एक ही समय में दो अलग-अलग स्थानों पर एक फ़ाइल सहेज सकते हैं।
चरण 1: एक ही समय में दो स्थानों में एक फ़ाइल को बचाने के लिए वर्ड ऐड-इन सेट करें
- मुफ्त "वर्ड के लिए स्मार्ट टूल्स ऑटो बैकअप" डाउनलोड करें और इसे इंस्टॉल करें।
- स्थापना के दौरान आपको पंजीकरण कोड का अनुरोध करने के लिए कहा जाएगा। इस कदम से कोई छिपी हुई लागत नहीं है। आपको बस अपना नाम और ईमेल पता प्रदान करना है। फिर आपको उन्हें मान्य कोड भेजा जाएगा।
- फिर अपना ईमेल पता दर्ज करें, जिसे आपने इंस्टालेशन फील्ड में कोड और कोड प्राप्त किया है (चित्र देखें)।
- "अगला" के साथ पुष्टि करें।
- अगले चरण में, अपने संस्करण का चयन करें और "अगला" पर क्लिक करें जब तक कि स्थापना पूरी न हो जाए।
चरण 2: Word दस्तावेज़ की बैकअप फ़ाइल का स्थान चुनें
- "स्मार्ट टूल्स ऑटो बैकअप फॉर वर्ड" स्थापित करने के बाद, वर्ड खोलें।
- "स्मार्ट टूल्स" अब टैब के सबसे दाईं ओर है। उस पर क्लिक करें और फिर "विकल्प" चुनें।
- अब टूल के लिए विकल्प विंडो खुलती है।
- टैब "बैकअप कॉन्फ़िगर करें" के तहत आप बैकअप के लिए भंडारण स्थान का चयन कर सकते हैं।
- आप इसे सीधे अपने ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव या जीड्राइव में लोड कर सकते हैं। आप बैकअप को अपनी हार्ड ड्राइव, बाहरी हार्ड ड्राइव या USB स्टिक में भी सेव कर सकते हैं।
- यदि आप हार्ड डिस्क या USB स्टिक पर बैकअप बनाना चाहते हैं, तो बस हरे तीर के साथ दाईं ओर फ़ोल्डर पर क्लिक करें (चित्र देखें)।
- फिर वांछित पथ का चयन करें। हमारे उदाहरण में हमने ड्राइव "जी" (यूएसबी स्टिक) को चुना।
- अंत में "बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3: दूसरे स्थान पर स्वचालित रूप से वर्ड फ़ाइल को सहेजें
- अब आप जैसे चाहें वर्ड के साथ काम कर सकते हैं।
- जब भी आप मैन्युअल रूप से वर्ड डॉक्यूमेंट को सेव करते हैं, तो वन-टू-वन बैकअप अपने आप बन जाता है, जिसका स्थान आपने पहले चरण 2 में निर्दिष्ट किया था।
- इसके अलावा, सिग्नल टोन तब लगता है जब बैकअप सफलतापूर्वक बनाया गया हो।