वर्ड: हेडिंग को फॉर्मेट करें और एक स्टाइल बनाएं
मौजूदा शैलियों के साथ, आप MS Office Word में समान रूप से शीर्षकों को प्रारूपित कर सकते हैं। यदि आपको मौजूदा टेम्पलेट पसंद नहीं हैं, तो आप उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं या नई शैली बना सकते हैं।
वर्ड में फॉर्मिंग हेडिंग
जब आप अपने Word दस्तावेज़ में सामग्री की एक तालिका सम्मिलित करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से उन सभी शीर्षकों में प्रवेश करता है, जिन्हें आपने किसी शैली का उपयोग करके स्वरूपित किया है। यह उपयोगी है, उदाहरण के लिए, जब आप वर्ड में एक होमवर्क प्रारूपित करते हैं। तदनुसार वर्ड में हेडिंग प्रारूपित करने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें।
- अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में हेडिंग मार्क करें और "स्टार्ट" टैब पर जाएँ।
- मेनू बार के मध्य में आपको शैलियाँ मिलेंगी। इसमें से "हेडिंग 1" चुनें (स्क्रीनशॉट देखें)।
- किसी भी अतिरिक्त शीर्षकों को प्रारूपित करने के लिए इस पद्धति का उपयोग करें जो एक ही टाइपफेस में दिखाई देनी चाहिए। यदि आपको फ़ॉन्ट, रंग या आकार पसंद नहीं है, तो आप इसे कुछ ही चरणों में बाद में समायोजित कर सकते हैं। आप इसके बारे में अगले पैराग्राफ में पढ़ सकते हैं।
- यदि आपके दस्तावेज़ में अन्य शीर्षक हैं, जो एक अलग प्रारूप में दिखाई देने चाहिए, तो आपको इनके लिए "शीर्षक 2" शैली का चयन करना होगा।
शब्द: शैलियों को बनाएं और संपादित करें
यदि आपको अतिरिक्त शैलियों की आवश्यकता है या यदि आप मौजूदा वाले पसंद नहीं करते हैं, तो आप उन्हें संपादित कर सकते हैं या नए जोड़ सकते हैं। यदि आप एक शैली बदलते हैं, तो आप सभी पाठ मार्ग को स्वचालित रूप से अनुकूलित कर सकते हैं जो आपने इसे नए प्रारूप में प्रारूपित किया है।
- उदाहरण के लिए, "शीर्षक 1" टेम्पलेट को संपादित करने के लिए, टेम्पलेट पर राइट-क्लिक करें और "संशोधित करें" चुनें। यहां आप फ़ॉन्ट, आकार और रंग संपादित कर सकते हैं और पैराग्राफ या लाइन रिक्ति का निर्धारण कर सकते हैं। यदि आप सभी शीर्षकों को नए प्रारूप में अनुकूलित करना चाहते हैं, तो "अपडेट स्वचालित रूप से" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।
- एक नई शैली बनाने के लिए, टेम्पलेट्स के बगल में "अधिक" आइकन (स्क्रीनशॉट देखें) पर क्लिक करें और "स्टाइल बनाएं" चुनें। फिर आप शैली को नाम दे सकते हैं और मौजूदा टेम्पलेट्स के बगल में शीर्ष बार में पा सकते हैं।
एमएस ऑफिस वर्ड में स्टाइल और हेडिंग बनाने के टिप्स
यदि आप किसी शीर्षक के टेम्प्लेट को संपादित करते हैं, तो आप तुरंत फ़ॉन्ट, आकार और रंग के लिए फ़ील्ड पाएंगे। निम्नलिखित युक्तियों के साथ, आप अपनी शैली को और भी डिज़ाइन कर सकते हैं।
- "शैली पर आधारित" फ़ील्ड के पीछे आप मानक वर्ड प्रारूपों के बीच चयन कर सकते हैं। यदि आपको विभिन्न शीर्षकों की आवश्यकता है - उदाहरण के लिए "1.", "1.1", 1.1.1 "के बीच अंतर करने के लिए - तो आपको अलग-अलग शैलियों की एक समान बड़ी संख्या बनानी चाहिए और इन्हें" हेडिंग 1 ", " हेडिंग 2 "और कं। उसके बाद ही Word स्वचालित रूप से सामग्री की तालिका में शीर्षकों की सही संरचना कर सकता है।
- "निम्नलिखित पैराग्राफ के लिए शैली" फ़ील्ड में, आप उस प्रारूपण को निर्दिष्ट करते हैं जिसमें आपका पाठ जारी रहेगा जब आप शीर्षक के बाद एक पंक्ति विराम सम्मिलित करते हैं। यह आपको प्रत्येक शीर्षक के बाद निम्नलिखित पैराग्राफ के प्रारूप को अनुकूलित करने से बचाता है।
- खिड़की के नीचे आपको "प्रारूप" चयन सूची मिलेगी। उन्नत स्वरूपण करने के लिए उस पर क्लिक करें - उदाहरण के लिए फ़्रेम, पाठ प्रभाव या भाषा।
- यदि आपने Word में सामग्री की एक तालिका बनाई है, लेकिन शीर्ष लेख अभी तक इसमें दिखाई नहीं देते हैं, तो आपको पहले सामग्री तालिका को अपडेट करना होगा।
नोट: ये निर्देश विंडोज 8.1 पर वर्ड के साथ बनाए गए थे। अगले व्यावहारिक टिप में हम बताएंगे कि कैसे आप वर्ड में स्वचालित रूप से शीर्षकों की संख्या बना सकते हैं।