शब्द: स्वत: पूर्ण का उपयोग करें या अक्षम करें
"AutoComplete" फ़ंक्शन वर्ड में एक आशीर्वाद और अभिशाप दोनों हो सकता है। हम आपको दिखाएंगे कि उपकरण का सही तरीके से उपयोग या अक्षम कैसे करें।
शब्द: स्वचालित चालू और बंद करें
इस व्यावहारिक टिप में, हम Office संस्करण 2013 का उपयोग करते हैं। अन्य संस्करणों में, फ़ंक्शन अलग-अलग या शीर्षक से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।
- शीर्ष पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "विकल्प" चुनें।
- फिर एक छोटी सी खिड़की खुलती है। बाईं ओर "उन्नत" श्रेणी पर जाएं।
- "संपादन फ़ंक्शंस" के तहत आपको "ऑटोफ़िल सुझाव दिखाएं" विकल्प मिलेगा।
- यदि आप चाहें तो अब आप उन्हें सक्रिय या निष्क्रिय कर सकते हैं।
- यदि आप "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपकी सेटिंग्स लागू हो जाती हैं।
Word: AutoComplete को सही तरीके से उपयोग करें
यदि आपने फ़ंक्शन को सक्रिय किया है, तो आपको Word को जानकारी के साथ फ़ीड करना होगा। आप पाठ मॉड्यूल का उपयोग करके स्वत: पूर्ण आदेश सम्मिलित कर सकते हैं:
- पहले पूरे टेक्स्ट ब्लॉक को लिखें। उदाहरण के लिए, "आपकी ईमानदारी से"।
- इच्छित पाठ का चयन करें और उसी समय [Alt] + [F3] कुंजी दबाएँ। फिर एक छोटी सी खिड़की खुलती है।
- शीर्ष पंक्ति में एक "कोड शब्द" दर्ज करें। जैसे ही आप इस शब्द को वर्ड में लिखते हैं, पूरा टेक्स्ट मॉड्यूल अपने आप सम्मिलित हो जाता है। हम यहाँ कोड वर्ड के रूप में "MfG" का उपयोग करते हैं।
- आप अनुरोध पर अन्य फ़ील्ड भी भर सकते हैं। फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- यदि आप अब वर्ड में "एमएफजी" दर्ज करते हैं, तो एक छोटा संदेश बॉक्स दिखाई देगा। यदि आप [Enter] पर टैप करते हैं, तो पूरा टेक्स्ट ब्लॉक डाला जाएगा।
- अब आप सभी पाठ मॉड्यूल के लिए इन चरणों को दोहरा सकते हैं। आप बाद में "त्वरित ब्लॉक" के तहत "सम्मिलित करें" टैब के तहत सभी कोड शब्दों का प्रबंधन कर सकते हैं।
हम आपको दिखाएंगे कि अगले व्यावहारिक टिप में वर्ड में तीर कैसे डालें।