Windows XP, Vista, 7: विशेषताओं के साथ फ़ाइल प्रबंधन का अनुकूलन करें
एमपी 3 फ़ाइलों को कलाकार या एल्बम जैसी विशेषताओं का उपयोग करके आयोजित किया जा सकता है। आप अन्य फ़ाइल प्रकारों के लिए भी चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप विशेषता द्वारा किसी विशेष प्रोजेक्ट के लिए Office दस्तावेज़ असाइन करना चाहते हैं ताकि आप बाद में उनके लिए खोज कर सकें।
फ़ाइल प्रबंधन का अनुकूलन - सिस्टम आवश्यकताएँ
विंडोज 7 पहले से ही अपने पुस्तकालयों के साथ खोज और फाइलिंग को आसान बनाता है। लेकिन यह केवल हार्ड डिस्क पर स्टोरेज फोल्डर के आधार पर होता है न कि फाइल कंटेंट या कई मापदंड के आधार पर।
- कीवर्ड के साथ इष्टतम वर्गीकरण के लिए, एक नि: शुल्क उपकरण का उपयोग करना सबसे अच्छा है जैसे कि टैबल्स, जो विंडोज के पुराने संस्करणों के तहत भी काम करता है।
- वर्तमान संस्करण में एक शर्त स्थापित .NET फ्रेमवर्क है। मौजूदा संस्करण का निर्धारण करने के लिए, Windows एक्सप्लोरर को खोलें और फ़ोल्डर में जाएँ »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«। आप "v4.0.30139« जैसे सबफ़ोल्डर्स से मौजूदा संस्करणों को पहचान सकते हैं।
- यदि संस्करण 4 अभी तक स्थापित नहीं है, तो आप यहां मुफ्त डाउनलोड पा सकते हैं।
विशेषताओं के साथ "टैब" में टैग करें
टैब्ल्स टैगिंग टूल विभिन्न संस्करणों में उपलब्ध है। भुगतान किए गए व्यावसायिक वेरिएंट के अलावा, निजी व्यक्तिगत कंप्यूटर पर उपयोग के लिए नि: शुल्क टैबबल्स फ्री आमतौर पर पर्याप्त है। यह केवल कई कंप्यूटरों पर या कई उपयोगकर्ताओं के लिए व्यापक उपयोग के लिए कार्यों का अभाव है।
- पहली बार शुरू करते समय, भाषा को »जर्मन« में बदलें और »ओके« से पुष्टि करें। फिर »टैबलेब्स होम« डेटाबेस चुनें। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस विंडोज एक्सप्लोरर के समान है, क्योंकि व्यक्तिगत टैब को वर्चुअल फ़ोल्डर्स और टैग के मिश्रण के रूप में व्याख्या किया जाता है। इसका लाभ उठाने के लिए, आपको सबसे पहले वांछित टैब बनाना होगा और अपने डेटा को वर्गीकृत करना होगा।
- ऐसा करने के लिए, "नया" पर क्लिक करें, एक नाम दर्ज करें और "वैकल्पिक" पर क्लिक करें। वहां आप वर्गीकरण के लिए एक रंग भी चुनते हैं और »Create« पर क्लिक करते हैं। नामों को लचीले ढंग से »वर्ड«, »वेकेशन« या »फोटो« जैसे टैग कहा जा सकता है। वर्ष संख्याओं की भी अनुमति है। अधिक से अधिक प्रासंगिक टैग (टैब) आप परिभाषित करते हैं, और अधिक कुशलता से बाद में आपको वह डेटा मिल जाएगा जिसकी आपको तलाश है।
- आप आसानी से सारणी में फाइल खींच सकते हैं, उदाहरण के लिए, ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग। ऐसा करने के लिए, विंडोज एक्सप्लोरर को समानांतर में खोलें, अपनी इच्छित फ़ाइलों का चयन करें और उन्हें खुले टैब के दाईं ओर या बाएं संरचना में टैब पर खींचें। दिखाई देने वाले संवाद में, आप तय करते हैं कि क्या आप फोल्डर और सामग्री को वर्गीकृत करना चाहते हैं «या सिर्फ» फ़ोल्डर को वर्गीकृत करें «। और आप "ऑटो-श्रेणीकरण के लिए नियम" बना सकते हैं ताकि भविष्य में इस फ़ोल्डर में बनाई गई सभी फाइलें वर्तमान टैब को सौंपी जाए। »ठीक क्लिक करके« असाइनमेंट करता है।
नोट: टैबल्स फ़ाइल सिस्टम में परिवर्तन का कारण नहीं बनते हैं। उपकरण केवल मौजूदा डेटा के एक अतिरिक्त दृश्य को परिभाषित करता है और इस जानकारी को अपने डेटाबेस में एक सूचकांक की तरह संग्रहीत करता है। यदि आप टैब का उपयोग नहीं करते हैं या हटाते हैं, तो आप सिस्टम का उपयोग पहले की तरह जारी रख सकते हैं। चल रही क्रिया पृष्ठभूमि अनुक्रमण या बड़ी अनुक्रमणिका फ़ाइलों द्वारा अप्रभावित रहती है।
उदाहरण: फ़ोटो खोजना और टैग करना
उदाहरण के लिए, आप एक विशिष्ट फोटो की खोज करते हैं जिसे आप जानते हैं कि यह कहाँ लिया गया था या इस पर कौन देखा जा सकता है। आप रिकॉर्डिंग की तारीख भूल गए। हालाँकि, हार्ड ड्राइव पर, हज़ारों फ़ोटो को फ़ोल्डर में कालानुक्रमिक क्रम में क्रमबद्ध और संग्रहीत किया जाता है। यह अब आपकी बहुत मदद नहीं करता है, क्योंकि आपको अभी भी अनगिनत पूर्वावलोकन छवियों के माध्यम से ब्राउज़ करना है।
- नवीनतम पर अब आप टैब शुरू करते हैं। आपके वर्गीकरण के आधार पर, पहले संरचना में »फ़ोटो« पर क्लिक करें। दाईं ओर आप उन सभी फ़ाइलों को देख सकते हैं जो फ़ोटो के साथ-साथ फ़ोटो के साथ मौजूद सभी संभावित टैब भी हैं।
- तार्किक और के अर्थ में इसे एक अतिरिक्त मानदंड के रूप में जोड़ने के लिए उनमें से एक पर डबल-क्लिक करें। इस सिद्धांत का उपयोग करके अपनी खोज को परिष्कृत करें। एक अच्छे वर्गीकरण के साथ, आप कुछ ही क्लिक के साथ अपनी इच्छित छवि पा सकते हैं।
- नई फ़ाइलों को सहेजते समय, टैबल्स अधिसूचना क्षेत्र के पास एक संवाद प्रदर्शित करता है, जहां आप चाहें तो टैब को असाइन कर सकते हैं।
