पहुंच क्या है? स्पष्ट रूप से समझाया गया
वर्ड और एक्सेल के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट अपने कार्यालय सुइट में एक्सेस जैसे कम प्रसिद्ध सॉफ्टवेयर भी प्रदान करता है। हम आपको दिखाते हैं कि यह क्या है और कार्यक्रम कैसे काम करता है।
यह एक्सेस ओवरव्यू है
- एक्सेस Microsoft का एक सॉफ्टवेयर है। Word, Excel और PowerPoint की तरह, Access को अलग से या पूर्ण Microsoft Office पैकेज में भी खरीदा जा सकता है।
- एक्सेस के साथ, आप मुख्य रूप से डेटाबेस एप्लिकेशन बना और प्रबंधित कर सकते हैं। महान प्रोग्रामिंग कौशल की आवश्यकता नहीं है। यहां तक कि laypersons ब्रीफिंग के बाद सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।
- डेटाबेस को पीसी के लिए ऐप और ब्राउज़र के लिए एप्लिकेशन के रूप में बनाया जा सकता है। निर्माण के बाद, आप सभी वांछित सहयोगियों के लिए डेटाबेस को सुलभ बना सकते हैं।
डेटाबेस
- बड़ी और छोटी कंपनियां एक जैसी जानकारी डेटाबेस में जमा करती हैं। उदाहरण के लिए, क्रय और विक्रय जैसी संपूर्ण प्रक्रियाएँ एक डेटाबेस के साथ संसाधित की जाती हैं। डेटाबेस का लाभ आमतौर पर स्पष्ट संरचना और काफी सरल हैंडलिंग है।
- एक्सेस यह भी नियंत्रित कर सकता है कि कौन से कर्मचारी किस डेटाबेस तक पहुंच सकते हैं और क्या उन्हें कुछ डेटाबेस को संपादित करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, कुछ कर्मचारी केवल कुछ डेटाबेस देख सकते हैं, लेकिन अन्य उन्हें स्वयं संपादित कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस: फायदे
- सभी कार्यालय उत्पादों की तरह, एक्सेस औसत अंत उपयोगकर्ता के लिए डिज़ाइन किया गया है। जैसे वर्ड, आउटलुक और एक्सेल में, मूल कार्य स्वयं व्याख्यात्मक हैं, लेकिन पेशेवर कई अन्य कार्यों को अनलॉक और उपयोग कर सकते हैं।
- एक्सेस का सबसे बड़ा लाभ इसका उपयोग करने में आसानी है। Microsoft से ज्ञात उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के लिए धन्यवाद, यहां तक कि गैर-प्रोग्रामर भी सॉफ़्टवेयर के आसपास अपना रास्ता ढूंढ सकते हैं। डेटाबेस की गहन समझ और व्यापक आईटी ज्ञान ऑपरेशन के लिए आवश्यक नहीं है। एक्सेस को फैलाने से, आपको ऑनलाइन कार्यक्रम के लिए कई मुफ्त टेम्पलेट मिलेंगे।
- आपको विंडोज के साथ पहुंच और एकीकरण के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। चूंकि Windows और Access दोनों Microsoft के उत्पाद हैं, इसलिए एकीकरण हमेशा एक दिया जाता है। वर्ड, एक्सेल और कं के विपरीत, हालांकि, मैक ओएस के लिए एक्सेस उपलब्ध नहीं है।
- इन-हाउस Microsoft जेट इंजन बैकेंड के रूप में उपयोग किया जाता है। एक ही समय में 10 से अधिक लोगों द्वारा उपयोग किए जाने वाले बहुत बड़े डेटाबेस या डेटाबेस, हालांकि, एक एमएस SQL सर्वर पर माइग्रेट किए जाने चाहिए।