Outlook 2010 में आउट ऑफ़ ऑफ़िस असिस्टेंट का उपयोग करें
यदि आप लंबे समय के लिए कार्यालय छोड़ते हैं, तो आप आउटलुक 2010 में आने वाले मेल के लिए आउट ऑफ़ ऑफिस असिस्टेंट सेट कर सकते हैं। नतीजतन, आपके संपर्कों को बहुत प्रयास किए बिना छुट्टियों या अन्य अनुपस्थिति के बारे में सूचित किया जाता है।
Outlook 2010 को Office सहायक से सेट अप और कॉन्फ़िगर करें
- Outlook 2010 मेनू बार के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- अब बाएं साइडबार में "सूचना" पर क्लिक करें।
- फिर "स्वचालित उत्तर" बटन का चयन करें। अनुपस्थिति सहायक खोलता है।
- दो रेडियो बटन से "स्वचालित उत्तर भेजें" चुनें। यदि आवश्यक हो, तो एक निश्चित अवधि निर्दिष्ट करें यदि नियम तुरंत लागू नहीं होना चाहिए।
- अब नीचे रिप्लाई मेल लिखें। आप अपने संगठन के अंदर और बाहर के कर्मचारियों के लिए अलग-अलग ईमेल बना सकते हैं।
- "नियम ..." बटन पर एक क्लिक के साथ, आप अभी भी कुछ नियम बना सकते हैं जो केवल आपकी अनुपस्थिति के दौरान लागू होने चाहिए।
- सेटअप पूरा करने के लिए, "ओके" पर एक क्लिक के साथ पूरी पुष्टि करें।
ये निर्देश आउटलुक 2010 को संदर्भित करते हैं। आउटलुक 2010 के लिए और भी टिप्स और ट्रिक्स के लिए, यहां क्लिक करें।