आउटलुक में टेक्स्ट मॉड्यूल का उपयोग करें - यहां बताया गया है कि कैसे
व्यावसायिक ईमेल में हमेशा एक ही चीज़ होती है - आउटलुक में टेक्स्ट मॉड्यूल के साथ आप यहां बहुत सारे काम बचा सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।
महत्वपूर्ण: एक संपादक के रूप में वर्ड का उपयोग करें
काम करने के लिए पाठ मॉड्यूल के लिए, आपको एक ईमेल संपादक के रूप में वर्ड का उपयोग करना होगा। यह आउटलुक 2007 और 2010 के साथ स्वचालित रूप से होता है, आउटलुक 2003 के साथ आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
- "टूल" मेनू में "विकल्प" खोलें।
- एक विंडो खुल जाएगी। "ईमेल प्रारूप" टैब पर क्लिक करें।
- "Microsoft Office Word 2003 के साथ ईमेल संपादित करें" जांचें।
आउटलुक में एक टेक्स्ट मॉड्यूल बनाएं
- "नया ईमेल संदेश" आइकन पर क्लिक करें।
- पाठ को विंडो में बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में रखना चाहते हैं और उसे चुनें।
- मेनू के शीर्ष पर "इन्सर्ट" -> "ऑटोटेक्स्ट" -> "नया" खोलें। "ऑटो टेक्स्ट बनाएँ" विंडो खुलती है।
- एक नाम दर्ज करें जो आपके पाठ मॉड्यूल का अच्छी तरह से वर्णन करता है, उदाहरण के लिए "निमंत्रण बैठक"।
- "ओके" पर क्लिक करें।
टेक्स्ट मॉड्यूल का उपयोग करें
- यदि आप अब मेल में टेक्स्ट मॉड्यूल का शीर्षक लिखते हैं, तो आउटलुक स्वचालित रूप से पूरा टेक्स्ट मॉड्यूल दिखाता है।
- संपूर्ण टेक्स्ट ब्लॉक डालने के लिए [Enter] या [F3] दबाएं।
- यदि आप पाठ मॉड्यूल सम्मिलित नहीं करना चाहते हैं, तो बस लिखना जारी रखें।
क्या आप जानते हैं कि आप सीधे डेस्कटॉप से भी ईमेल लिख सकते हैं? यहां हम बताते हैं कि इसे कैसे करना है।