OpenOffice के साथ मेल मर्ज बनाएँ: यहाँ बताया गया है कि कैसे
OpenOffice एक फ़ॉर्म पत्र बनाने के लिए एक व्यावहारिक सहायक प्रदान करता है। और यह है कि आप उपकरण का उपयोग कैसे करते हैं।
OpenOffice.Org लेखक में मेल मर्ज बनाएँ
- मेनू में, "टूल" -> "मेल मर्ज असिस्टेंट ..." पर क्लिक करें।
- सबसे पहले चुनें। क्या आप मेल मर्ज के लिए वर्तमान या किसी अन्य दस्तावेज़ का उपयोग करना चाहते हैं, और "अगला" पर क्लिक करें।
- अब तय करें कि आप पत्र लिखना चाहते हैं या ईमेल। इस उदाहरण में हम अक्षर चुनते हैं। "अगला" पर क्लिक करें।
- इस चरण में, आप पते का ध्यान रखते हैं और शीर्ष पर पते के स्रोत का चयन करते हैं। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक CSV फ़ाइल या एक OpenOffice स्प्रेडशीट। हालाँकि, आप प्राप्तकर्ता सूची का चयन करते समय केवल "बनाएं" पर क्लिक करके पता सूची बना सकते हैं।
- नीचे आप एड्रेस ब्लॉक के लेआउट का चयन कर सकते हैं। "अधिक ..." के तहत आपको आगे के सुझाव मिलेंगे या अपने खुद के नमूने बना सकते हैं। "अगला" पर क्लिक करें।
- इस चरण में, यदि आप चाहें तो एक उपयुक्त पत्र भाषण सम्मिलित कर सकते हैं, जिसे "नया ..." पर क्लिक करके अपनी इच्छा के अनुसार भी डिज़ाइन किया जा सकता है।
- अगले चरण में आप पता ब्लॉक की स्थिति का चयन कर सकते हैं।
- अगला चरण सबसे महत्वपूर्ण है: "दस्तावेज़ संपादित करें ..." पर एक क्लिक के साथ आपके प्रत्येक परिवर्तन श्रृंखला के प्रत्येक अक्षर को प्रभावित करते हैं। ऊपर बाईं ओर दिए गए बटन पर एक क्लिक के साथ आप सहायक को वापस मिल जाएंगे।
- अंतिम चरण अंतिम की तरह व्यवहार करता है, इस अंतर के साथ कि अब आप जो बदलाव करते हैं वह केवल उस दस्तावेज़ पर होता है जिसे आप वर्तमान में संपादित कर रहे हैं। पत्र है, इसलिए बोलने के लिए, व्यक्तिगत।
- अंत में, यदि आप "ईमेल" को प्रकार के रूप में चयनित करते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ को सहेज या भेज सकते हैं।
OpenOffice संस्करण 3.4.1 का उपयोग किया गया था