आउटलुक डेटा फ़ाइलों की मरम्मत कैसे करें
यदि आपकी Outlook डेटा फ़ाइलें क्षतिग्रस्त हैं, तो आप डेटा को बचाने के लिए इनबॉक्स सुधार उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। यह गाइड दिखाता है कि अपने डेटा को जल्दी से कैसे ठीक किया जाए।
इनबॉक्स मरम्मत उपकरण
आउटलुक 2010 के साथ "इनबॉक्स मरम्मत उपकरण" भेज दिया गया है। यह जाँच करता है कि आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइलों की फ़ाइल संरचना बरकरार है या नहीं। यदि विसंगतियां पाई जाती हैं, तो सॉफ़्टवेयर मौजूदा डेटा फ़ाइल संरचना को रीसेट करता है और मौजूदा समस्याओं को ठीक करने का प्रयास करता है।
Outlook डेटा फ़ाइल को पुनर्स्थापित करें
आपकी Outlook डेटा फ़ाइल को कुछ समय में सुधारने के लिए:
- महत्वपूर्ण: "इनबॉक्स मरम्मत उपकरण" का उपयोग करते समय आउटलुक को बंद किया जाना चाहिए। सॉफ़्टवेयर को Outlook से एक्सेस नहीं किया जा सकता है।
- इस पर निर्भर करते हुए कि आपने 32-बिट या 64-बिट संस्करण में विंडोज और आउटलुक स्थापित किया है, विंडोज एक्सप्लोरर का उपयोग करके निम्न फ़ोल्डर खोलें: "C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office14" (32-बिट) ) या "C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14" (64-बिट)।
- इन दो फ़ोल्डरों में से एक में आपको "scanpst.exe" फ़ाइल मिलेगी, जिसे आप अब एक डबल क्लिक के साथ खोल सकते हैं।
- अपनी Outlook डेटा फ़ाइल का चयन करने के लिए "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें या "चेक की जाने वाली फ़ाइल का नाम दर्ज करें" फ़ील्ड में नाम दर्ज करें (छवि गैलरी देखें)।
- ऑडिट लॉग विकल्पों को निर्दिष्ट करने के लिए, विकल्प बटन पर क्लिक करें और निर्दिष्ट 3 विकल्पों में से एक का चयन करें। आप "बनाएँ / अधिलेखित लॉग फ़ाइल", "मौजूदा लॉग फ़ाइल में संलग्न करें" या "लॉग फ़ाइल न बनाएं" के बीच चयन कर सकते हैं। यदि यह आपकी पहली बार मरम्मत कर रहा है, तो पहला विकल्प अनुशंसित है।
- सभी सेटिंग्स हो जाने के बाद, "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें। यदि चेक के दौरान त्रुटियां पाई जाती हैं, तो आपको मरम्मत शुरू करने के लिए कहा जाएगा।
- मरम्मत के दौरान एक बैकअप फ़ाइल बनाई जाती है। फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट नाम या स्थान बदलने के लिए, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें या बैकअप फ़ाइल नाम फ़ील्ड में नया नाम लिखें।
- अब मरम्मत शुरू करने के लिए "मरम्मत" बटन पर क्लिक करें। लॉग फ़ाइल को PST फ़ाइल के समान फ़ोल्डर में पाया जा सकता है।
इसलिए यह मरम्मत के बाद आगे बढ़ता है
मरम्मत पूरी होने के बाद, आप उस प्रोफाइल के साथ आउटलुक शुरू कर सकते हैं जिसमें मरम्मत की गई डेटा फ़ाइल है। Outlook के नेविगेशन क्षेत्र में "फ़ोल्डर सूची" आइटम पर क्लिक करें या वहां स्विच करने के लिए कुंजी संयोजन "CTRL-6" का उपयोग करें।
- फ़ोल्डर सूची में आपको डिफ़ॉल्ट आउटलुक फ़ोल्डर या "अनलॉक्ड आइटम" के साथ "पुनर्प्राप्त व्यक्तिगत फ़ोल्डर" मिलेगा। पुनर्प्राप्त फ़ोल्डर आमतौर पर खाली होते हैं क्योंकि यह एक नई बनाई गई पीएसटी फ़ाइल है। "बिना असाइनमेंट के आइटम" फ़ोल्डर में आपको "इनबॉक्स मरम्मत उपकरण" द्वारा बहाल किए गए फ़ोल्डर और आइटम मिलेंगे।
- मेनू आइटम के माध्यम से "प्रारंभ - नई आइटम - अन्य आइटम - आउटलुक डेटा फ़ाइल" आउटलुक में आप एक नई पीएसटी फ़ाइल बना सकते हैं और नई फ़ाइल में "आइटम बिना असाइनमेंट" फ़ोल्डर में आइटम को खींच सकते हैं। एक बार जब आप सभी आइटमों को स्थानांतरित कर लेते हैं, तो आप अपने प्रोफ़ाइल से उपरोक्त "रिकवर किए गए पर्सनल फोल्डर्स" और "अनसाइनड आइटम" फ़ोल्डर को हटा सकते हैं।
आउटलुक 2010 के साथ विंडोज 7 और 8 के तहत परीक्षण किया गया। यह जानने के लिए कि आप आउटलुक से अपने ई-मेल का बैकअप कैसे ले सकते हैं, यह व्यावहारिक टिप पढ़ें।