Outlook में नियम बनाएँ
आउटलुक में आप अपने ईमेल का सही अवलोकन करने के लिए नियम बना सकते हैं। हम आपको दिखाते हैं कि यह कैसे करना है।
Outlook में नियमों के साथ संदेश प्रबंधित करें
उदाहरण के लिए, नियमों के साथ, आप किसी विशिष्ट प्रेषक से मेल के लिए एक अलग ध्वनि चला सकते हैं या स्वचालित रूप से संदेशों को फ़ोल्डरों में स्थानांतरित कर सकते हैं। आउटलुक 2010 से निम्नलिखित निर्देश काम करते हैं, पुराने संस्करणों में, मेनू को अलग तरीके से लेबल किया जा सकता है।
- "प्रारंभ" टैब पर, "मूव" क्षेत्र में "नियम" पर क्लिक करें। फिर "नियम और सूचनाएं प्रबंधित करें" पर जाएं।
- अब "नया नियम" आइटम चुनें।
- अब आप चुन सकते हैं कि नियम का क्या उल्लेख होना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप उन टेम्प्लेटों में से चुन सकते हैं जिन्हें सभी संदेशों को किसी विशिष्ट प्रेषक से या किसी विशिष्ट विषय के साथ स्थानांतरित किया जाना चाहिए। यहां प्रासंगिक प्रविष्टि का चयन करें।
- यदि कोई भी टेम्प्लेट आपकी समस्या पर लागू नहीं होता है, तो नीचे दिए गए "नियम बनाएं बिना टेम्पलेट" क्षेत्र में चुनें कि क्या आप मेल भेजने या प्राप्त करने के लिए नियम लागू करना चाहते हैं। "अगला" के साथ पुष्टि करें।
- फिर खिड़की के ऊपरी हिस्से में स्थितियां जांचें। खिड़की के निचले आधे हिस्से में अब आपको नीले रंग के रेखांकित मूल्यों पर क्लिक करना होगा, क्योंकि आपको यहां आगे की सेटिंग करनी होगी, जैसे कि प्रेषक का ईमेल या फ़ोल्डर जिसमें मेल को स्थानांतरित करना है। अब "अगला" के साथ पुष्टि करें।
- फिर चुनें कि खबर का क्या करना है। आमतौर पर, आपके चयन के बाद पहले से ही सही बिंदु का चयन किया जाता है। "अगला" पर क्लिक करें।
- अब आप नियम के अपवादों को परिभाषित कर सकते हैं। यह उसी तरह से काम करता है जैसे कि स्थितियां। यदि नियम सामान्य रूप से लागू होना चाहिए, तो चयन को अपरिवर्तित छोड़ दें और "अगला" पर क्लिक करें।
- अंत में, आपको नियम को एक नाम देना होगा।
- यदि आप चाहें, तो आप वर्तमान में इनबॉक्स में सभी आइटम के लिए नियम पूर्वव्यापी रूप से लागू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "इनबॉक्स फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों के लिए अब इस नियम को लागू करें" बॉक्स चेक करें। अब "समाप्त" पर क्लिक करके नियम विज़ार्ड को पूरा करें।
- अब आपको परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए "नियम और अधिसूचना" विंडो में "लागू करें" पर क्लिक करना होगा।
निर्देश Outlook 2010 को संदर्भित करता है, यह प्रक्रिया अन्य संस्करणों के लिए भिन्न हो सकती है।