PowerPoint: ट्रैक परिवर्तन - यह कैसे काम करता है
PowerPoint में परिवर्तन ट्रैक करना दुर्भाग्य से Word या Excel में उतना आसान नहीं है। हालाँकि, आप प्रस्तुति कार्यक्रम में परिवर्तनों को भी ट्रैक कर सकते हैं, भले ही प्रक्रिया कुछ बोझिल हो।
टिप्पणियों का उपयोग करके PowerPoint में परिवर्तन ट्रैक करें
निम्न प्रक्रिया PowerPoint 2010 से संबंधित है।
- स्लाइड में परिवर्तन करने के बाद, समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
- फिर रिबन के "टिप्पणियां" अनुभाग में "नई टिप्पणी" बटन का चयन करें।
- टिप्पणी क्षेत्र में, आप तब मुख्य शब्दों में किए गए परिवर्तनों को रेखांकित कर सकते हैं।
- चूंकि टिप्पणी क्षेत्र पहले से ही संबंधित प्रोसेसर और तिथि के नाम के साथ प्रदान किया गया है, इसलिए किए गए परिवर्तनों को बाद में अपेक्षाकृत अच्छी तरह से ट्रैक किया जा सकता है।
तुलना फ़ंक्शन के साथ PowerPoint में परिवर्तन ट्रैक करें
दूसरे विकल्प के रूप में, आप "तुलना" फ़ंक्शन का उपयोग करके PowerPoint प्रस्तुति में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, पहले मूल PowerPoint फ़ाइल की एक प्रति बनाएं और इसे एक उपयुक्त नाम के तहत सहेजें।
- प्रस्तुति तब संपादित की जा सकती है। यदि आप तब किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं, तो पहले मूल फ़ाइल खोलें।
- फिर "चेक" टैब पर क्लिक करें और "तुलना" अनुभाग पर वापस जाएं।
- "तुलना" अनुभाग में, "तुलना" बटन चुनें और फिर उस PowerPoint फ़ाइल को खोजें जिसे आपने बाद में संपादित किया था।
- फिर "तुलना करें" अनुभाग में "संशोधन क्षेत्र" बटन पर क्लिक करें। इसके बाद किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियों के साथ आप सभी नई संपादित स्लाइड देखेंगे।
- यदि आप संशोधन लागू करना चाहते हैं, तो "तुलना करें" अनुभाग में "स्वीकार करें" बटन पर क्लिक करें और निर्णय लें कि आप किन परिवर्तनों को लागू करना चाहते हैं।
यदि आप प्रस्तुति के पिछले डिज़ाइन को पसंद नहीं करते हैं, तो आप PowerPoint में स्लाइड डिज़ाइन को जल्दी से बदल सकते हैं। आप एक्सेल में परिवर्तन को कैसे ट्रैक कर सकते हैं और वर्ड अगले व्यावहारिक सुझावों में पढ़ा जा सकता है।