पावरपॉइंट: 5 सबसे कष्टप्रद कार्य
यदि आप प्रस्तुतियाँ बनाना चाहते हैं, तो Microsoft PowerPoint बहुत उपयोगी है। हालांकि, उपकरण कभी-कभी कष्टप्रद होता है। इसलिए हम आपको पांच सबसे कष्टप्रद कार्यों से परिचित कराते हैं और आपको उपयुक्त समाधान दिखाते हैं।
1. तंत्रिका हत्यारे: बहुत कम PowerPoint टेम्पलेट उपलब्ध हैं
यदि आप अक्सर PowerPoint का उपयोग करते हैं, तो आप अधिक से अधिक और विभिन्न टेम्पलेट्स का उपयोग करना चाह सकते हैं। लेकिन कई प्रस्तुतियों के बाद नवीनतम में, मौजूदा टेम्पलेट सभी पहले से ही उपयोग किए जाते हैं और नए पाए जाते हैं:
- पावरपॉइंट पर आप अपनी व्यक्तिगत इच्छाओं के अनुसार खुद भी टेम्पलेट बना सकते हैं। इसका यह फायदा है कि आप सभी क्षेत्रों को अपना सकते हैं और एक ऐसी प्रस्तुति के साथ चमक सकते हैं जो हर किसी के पास नहीं है। इसलिए हम आपको दिखाएंगे कि पावरपॉइंट पर अपना टेम्प्लेट कैसे बनाएं।
- आपको तस्वीरों के साथ और भी रचनात्मक स्वतंत्रता मिलती है जिसे आप प्रस्तुति में पृष्ठभूमि के रूप में उपयोग करते हैं। इस तरह आपको एक बिल्कुल नया स्लाइड चित्र मिलता है जो दर्शकों का ध्यान आपकी प्रस्तुति की ओर खींचता है। हम आपको दिखाते हैं कि पृष्ठभूमि के रूप में इसके लिए एक छवि कैसे सेट करें।
2. तंत्रिका कातिलों: पाठ लपेट हमेशा सक्रिय होता है
PowerPoint के साथ, पाठ रैपिंग डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय होती है। इसलिए जब आप एक वाक्य लिखते हैं, तो पाठ बॉक्स के समाप्त होने पर वाक्य का हिस्सा स्वचालित रूप से अगली पंक्ति में कूद जाता है। हम आपको दिखाएंगे कि इस "सुविधा" के आसपास कैसे काम किया जाए।
- यदि आप पावरपॉइंट को स्वचालित रूप से रैपिंग टेक्स्ट से रोकना चाहते हैं, तो आपको तदनुसार सेटिंग्स को समायोजित करना चाहिए। आप इसे सीधे पाठ क्षेत्र में कर सकते हैं जिसमें आप पाठ विराम को बाहर करना चाहते हैं। आप पढ़ सकते हैं कि यह अगले व्यावहारिक टिप में कैसे काम करता है।
3. तंत्रिका हत्यारे: प्रस्तुति में फोंट गुम
यदि आप घर पर पावरपॉइंट के साथ एक प्रस्तुति तैयार करते हैं, उदाहरण के लिए इसे स्कूल, विश्वविद्यालय या काम पर पेश करने के लिए, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट अक्सर गायब हो जाते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि पावरपॉइंट दूसरे पीसी पर उपयुक्त फोंट नहीं ढूंढ सकता है।
- ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको अपनी PowerPoint प्रस्तुति में सीधे फोंट एम्बेड करना होगा।
- तो प्रेजेंटेशन के दौरान आपके फॉन्ट नहीं खोते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप निश्चित रूप से अपने स्वयं के फोंट स्थापित कर सकते हैं।
4. तंत्रिका हत्यारे: अवलोकन जल्दी खो जाता है
यदि आप अपनी प्रस्तुति को दर्शकों और विषय से ठीक से मेल खाना चाहते हैं, तो आप जल्दी से अपने आप को पावरपॉइंट में खो सकते हैं। जब यह प्रभाव या संक्रमण की बात आती है, तो PowerPoint में लगभग कोई सीमा नहीं है। हालाँकि, समस्या यह है कि आपको प्रत्येक स्लाइड के लिए कई चरणों को दोहराना होगा। हम आपको दिखाते हैं कि यह कैसे तेजी से करना है:
- उदाहरण के लिए, यह PowerPoint में स्वचालित रूप से बदलाव सेट करने के लिए समझ में आता है। इस तरह आप नौटंकी पर विराम लगाते हैं और अपनी इच्छित प्रस्तुति को तेजी से प्राप्त करते हैं।
- PowerPoint में सटीक दिशानिर्देश भी आपके काम को आसान बनाते हैं। इस तरह आप ग्राफिक्स और टैक्स्ट की ठीक-ठीक व्यवस्था कर सकते हैं।
- यह जानना भी व्यावहारिक है कि आप संगीत को PowerPoint प्रस्तुति में कैसे जल्दी और आसानी से एकीकृत कर सकते हैं या संगीत के साथ एक प्रस्तुति को संग्रहीत कर सकते हैं।
- चूंकि कई ग्राफिक्स हमेशा पाठ को छिपाते हैं, इसलिए आपको इन चित्रों को पारदर्शी बनाना चाहिए।
5. नर्व किलर: प्रेजेंटेशन ब्रेक अनहेल्दी हल
यदि आप अपनी प्रस्तुति के दौरान विराम लेना चाहते हैं, तो आपको केवल अंतिम स्लाइड को छोड़ना नहीं चाहिए या नई स्लाइड पर भी स्विच नहीं करना चाहिए। आपको प्रस्तुति मोड बिल्कुल नहीं छोड़ना चाहिए। इसलिए आपके दर्शक जल्दी से रुचि खो देते हैं।
- इसलिए शैली में प्रस्तुति को बाधित करना बेहतर है। यह व्यावहारिक टिप आपको दिखाता है कि आप कुछ शॉर्टकट के साथ ऐसा कैसे कर सकते हैं। इस तरह, आप अपने दर्शकों का ध्यान पूरी तरह से अपनी ओर खींच सकते हैं।
सुझाव: यदि आप जल्दी में हैं, तो आप अपने iPhone से जाने पर पावरपॉइंट को नियंत्रित कर सकते हैं।