पिवट टेबल बनाना: एक गाइड
धुरी तालिकाओं के साथ, आप बड़ी मात्रा में डेटा को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं और उन्हें अधिक आसानी से विश्लेषण कर सकते हैं। इसके अलावा, सभी प्रश्न जो "कितने" या "कितने" से शुरू होते हैं, का उत्तर दिया जा सकता है। उदाहरण के लिए: "2011 की तीसरी तिमाही में एक कंपनी ने कितना राजस्व उत्पन्न किया?"
पिवट टेबल बनाएं - यह कैसे काम करता है
इससे पहले कि आप एक धुरी तालिका बना सकें, आपको अपना डेटा दर्ज करना होगा। यह उदाहरण एक वर्ष के प्रति तिमाही बिक्री अवलोकन के बारे में है। ऐसा करने के लिए, एक्सेल में कॉलम वर्ष, तिमाही और बिक्री के साथ एक्सेल मिलियन (ग्राफिक देखें) में एक तालिका बनाएं।
- "सम्मिलित करें" टैब से, "PivotTable" पर क्लिक करके "सहायक" खोलें।
- ऊपरी इनपुट फ़ील्ड में आपके द्वारा बनाई गई तालिका का चयन करें। इसके अलावा, विकल्प "नई वर्कशीट" को चिह्नित करें और "ओके" पर एक क्लिक के साथ पुष्टि करें।
- "PivotTable फ़ील्ड सूची" में नए वर्कशीट के दाईं ओर सभी कॉलम: वर्ष, तिमाही और बिक्री को चिह्नित करें।
- प्रदर्शन को समझने के लिए, आपको "वर्ष" और "क्वार्टर" फ़ील्ड को "लाइन लेबल" क्षेत्र (ग्राफिक देखें) में स्थानांतरित करना होगा।
धुरी तालिका अब तैयार है। आप उन्हें सामान्य रूप में प्रारूपित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप बिक्री कॉलम को "मुद्रा" के रूप में परिभाषित कर सकते हैं और मुद्रा प्रतीक जोड़ सकते हैं। आप "वर्ष / तिमाही" कॉलम में तीर का उपयोग करके डेटा को फ़िल्टर भी कर सकते हैं। फ़ील्ड के रूप में "क्वार्टर" चुनें और प्रत्येक वर्ष की तीसरी तिमाही के लिए बिक्री प्रदर्शित करें।
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निर्देश Excel 2010 का संदर्भ देते हैं। युक्ति: मानों को रेखांकन करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें।