एक्सेल में एक पिवट टेबल बनाना: एक त्वरित शुरुआत गाइड
एक्सेल में पिवट टेबल का निर्माण बड़ी मात्रा में डेटा के लिए आदर्श है जिसे स्पष्ट रूप से प्रदर्शित और मूल्यांकन किया जाना चाहिए। इस व्यावहारिक टिप के साथ, आप कुछ ही चरणों में Microsoft Excel 2010 के साथ एक पिवट टेबल बना सकते हैं।
एक्सेल डेटा क्षेत्र का चयन
सिद्धांत रूप में, कई कार्यों और मूल्यांकन को धुरी तालिकाओं के साथ समानांतर में हल किया जा सकता है। हमारे उदाहरण में हम "दक्षिण" क्षेत्र के कारोबार के साथ-साथ ऑर्डर की संख्या निर्धारित करना चाहते हैं। धुरी तालिका में उपयोग के लिए अपना डेटा तैयार करने के लिए, आपको पहले संबंधित डेटा क्षेत्र का चयन करना होगा।
- ऐसा करने के लिए, अपने एक्सेल वर्कशीट के पहले सेल में क्लिक करें, दायाँ माउस बटन दबाए रखें और इच्छित क्षेत्र को चिह्नित करें। इस क्षेत्र को अब "नीला" चिह्नित किया जाना चाहिए।
धुरी तालिका का निर्माण
- अब "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। अवलोकन में, "पिवट टेबल" विज़ार्ड के लिए प्रतीक दिखाई देता है, जिसे अब आप बाईं माउस बटन के साथ क्लिक करते हैं।
- फिर विज़ार्ड खुलता है, जो आपको आगे के निर्माण में मदद करेगा। पहले खंड में आपके डेटा क्षेत्र के चयन के कारण, "तालिका या क्षेत्र का चयन करें" और तालिका / क्षेत्र "पूर्व-असाइन किए गए विकल्प हैं। एक्सेल आगे के कार्यों की पेशकश करता है, जैसे कि बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग (जैसे एक्सेस डेटाबेस या SQL सर्वर)। लेकिन हम यहां नहीं जाएंगे।
- डेटा क्षेत्र चयनित है - अब आपको यह निर्धारित करना है कि क्या आपकी पिवट टेबल एक नई या मौजूदा वर्कशीट में बनाई जानी चाहिए। हमारे उदाहरण के लिए हम "नई वर्कशीट" विकल्प का उपयोग करते हैं। धुरी तालिका का आधार अब बनाया गया है।
धुरी तालिका का समायोजन
आपकी समाप्त धुरी तालिका का अगला चरण मानों को समायोजित करना है। यह "पिवट टेबल फील्ड सूची" के माध्यम से संभव है, जिसे अब प्रदर्शित किया जाना चाहिए। फ़ील्ड सूची के ऊपरी क्षेत्र में आपको अपने चयनित डेटा क्षेत्र से डेटा फ़ील्ड मिलेंगे। निचले हिस्से में आप "रिपोर्ट फ़िल्टर", "कॉलम और पंक्ति लेबल" और "मान" परिभाषित कर सकते हैं। जैसा कि शुरुआत में उल्लेख किया गया है, हम "दक्षिण" क्षेत्र के कारोबार के साथ ही आदेशों की संख्या भी निर्धारित करना चाहते हैं। निम्नलिखित समायोजन आवश्यक है:
- क्षेत्र क्षेत्र को रिपोर्ट फ़िल्टर क्षेत्र में खींचें। "दक्षिण" क्षेत्र पर फ़िल्टरिंग करने के लिए यह आवश्यक है।
- पंक्ति लेबल क्षेत्र में स्थान फ़ील्ड खींचें।
- अंत में, "आदेश" और "बिक्री" फ़ील्ड को "मान" फ़ील्ड में खींचें।
फिनिशिंग टच - समाप्त धुरी तालिका
आपके द्वारा सभी डेटा फ़ील्ड्स को पिवट टेबल में रखने के बाद, आप फ़ील्ड सूची को बंद कर सकते हैं। यह सही माउस बटन पर क्लिक करके तालिका से किसी भी समय फिर से दिखाया जा सकता है।
- अंत में, फ़िल्टर प्रतीक पर क्लिक करके और "दक्षिण" मान का चयन करके "क्षेत्र" फ़ील्ड के फ़िल्टर को समायोजित करें। तालिका अब बनाई गई है और इसका उपयोग किया जा सकता है।
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Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010।