Word दस्तावेज़ों से व्यक्तिगत डेटा निकालें
इससे पहले कि आप सहयोगियों या व्यावसायिक साझेदारों को शब्द दस्तावेज़ भेजें, आपको उनसे व्यक्तिगत डेटा को हटा देना चाहिए। अन्यथा आप तथाकथित "मेटाडेटा" में गोपनीय कंपनी डेटा या निजी जानकारी भेज सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि यह Word के पुराने और नए संस्करणों में कैसे किया जाता है।
Word 2010 के अनुसार: दस्तावेज़ों से व्यक्तिगत डेटा निकालें
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Word दस्तावेज़ों से व्यक्तिगत डेटा निकालें: सबसे पहले "फ़ाइल" टैब खोलें।
अब "सूचना" के तहत "समस्याओं की जांच करें" पर क्लिक करें।
"चेक डॉक्यूमेंट" पर क्लिक करें।
अंत में, केवल "चेक" पर एक क्लिक के साथ स्वीकार करें।
संबंधित परीक्षा परिणामों के पीछे "सभी निकालें" बटन पर क्लिक करें।
इससे पहले कि आप अपने व्यक्तिगत डेटा को किसी वर्ड डॉक्यूमेंट से हटा दें, यदि संदेह है, तो केवल बैकअप प्रति के साथ निम्न चरणों का पालन करें। दुर्भाग्य से, हटाए गए व्यक्तिगत डेटा को पुनर्स्थापित करना संभव नहीं है।
- शीर्ष पर " फ़ाइल " टैब पर और फिर बाएं मेनू कॉलम में " सूचना " पर क्लिक करें (चित्र, चरण 1 और 2 देखें)।
- अब बड़े बटन का चयन करें " समस्याओं की जाँच करें " और फिर "चेक दस्तावेज़ " पर क्लिक करें (चित्र, चरण 3 और 4 देखें)।
- अगली विंडो में " चेक " पर क्लिक करें (चित्र देखें, चरण 5)।
- अंत में, आपको सभी परीक्षा परिणामों की एक सूची प्राप्त होगी। दस्तावेज़ गुणों और व्यक्तिगत जानकारी के अलावा, आप संपादन इतिहास या टिप्पणियों को भी हटा सकते हैं।
- संबंधित बिंदु के बाद बस " सभी निकालें " पर जाएं (चित्र देखें, चरण 6)।
कार्यालय 2007: पुराने संस्करणों के साथ कैसे आगे बढ़ें
वर्ड के पुराने संस्करणों में, आपके व्यक्तिगत डेटा का विलोपन कुछ अलग तरीके से काम करता है। निम्नलिखित बिंदु पढ़ें।
- फ़ाइल खोलें और विंडोज बटन पर क्लिक करें।
- " तैयार करें " और फिर " दस्तावेज़ जांचें " चुनें।
- अब सभी खोज फ़िल्टर प्रदर्शित किए जाते हैं - " चेक " बटन के साथ परीक्षण शुरू करें।
- कुछ सेकंड के बाद आपको परिणाम प्राप्त होंगे और यदि आवश्यक हो, तो आप " सभी हटाएं " बटन का उपयोग करके व्यक्तिगत डेटा को हटा सकते हैं।
Word में नेविगेशन क्षेत्र दिखाएं
निम्नलिखित व्यावहारिक टिप में वर्ड में दस्तावेज़ के गुणों को बदलने का तरीका पढ़ें।