पीडीएफ फॉर्म बनाएं - यह कैसे काम करता है
इंटरैक्टिव तत्वों के साथ एक पीडीएफ फॉर्म बनाना आसान है। आप इस व्यावहारिक टिप में यह पता लगा सकते हैं कि यह कैसे करना है।
पीडीएफ फॉर्म बनाएं
यद्यपि आप Word में प्रपत्र बना सकते हैं, उन्हें पारंपरिक सॉफ़्टवेयर के साथ संगतता की कमी के कारण PDF फ़ाइलों में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है, ताकि इंटरेक्टिव तत्व संरक्षित रहें। हालांकि, फ्रीवेयर ओपनऑफिस पीडीएफ फॉर्म बनाने की संभावना प्रदान करता है।
- सबसे पहले OpenOffice को शुरू करें और [फाइल] में एक नया "XML फॉर्म डॉक्यूमेंट" बनाएं।
- OpenOffice फॉर्म बनाने के लिए विभिन्न उपकरण प्रदान करता है। आप इसे "फ़ॉर्म नियंत्रण" के तहत "टूलबार" श्रेणी में [दृश्य] में दिखा सकते हैं।
- अंत में, फॉर्म बनाने के लिए फॉर्म टूल्स में "डिजाइन मोड" को सक्रिय करें।
OpenOffice पर प्रपत्र तत्व
OpenOffice से आप अपने फॉर्म में विभिन्न तत्वों को जोड़ सकते हैं।
- उपयोगकर्ता बाद में एक "पाठ क्षेत्र" में क्लासिक पाठ दर्ज कर सकता है। कुछ अधिक व्यावहारिक "स्वरूपित क्षेत्र" है, जहां आप कुछ नियमों को पहले से परिभाषित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता को बाद में केवल क्षेत्र में सकारात्मक संख्या दर्ज करने में सक्षम होना चाहिए।
- एक "चेक बॉक्स" के साथ आप क्लासिक चेक बटन बना सकते हैं, उदाहरण के लिए सूचियों पर टिक करने के लिए। विकल्प फ़ील्ड भी बहुत व्यावहारिक हैं, जिसमें एक बार में केवल एक समूह के बक्से पर क्लिक किया जा सकता है।
- उदाहरण के लिए, आप "सूची बॉक्स" के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं। एक "कॉम्बो बॉक्स" समान दिखता है, जिससे उपयोगकर्ता ड्रॉपडाउन सूची में कुछ दर्ज कर सकता है।
- हालाँकि, OpenOffice कई अन्य तत्व प्रदान करता है जिनके साथ आप अपना फॉर्म बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, "बटन" वाले मैक्रोज़ को भी प्रपत्र से जोड़ा जा सकता है।
निर्यात पीडीएफ फार्म
एक बार जब आप OpenOffice में अपना फॉर्म पूरा कर लेते हैं, तो अब आप इसे एक पीडीएफ फॉर्म में बदल सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, [फ़ाइल के तहत "निर्यात के रूप में पीडीएफ" पर क्लिक करें। उत्पन्न पीडीएफ फाइल में अब इंटरैक्टिव तत्व भी हैं।
पेशेवर कार्यक्रमों के साथ पीडीएफ फॉर्म बनाएँ
बेशक, ओपनऑफ़िस एकमात्र प्रोग्राम नहीं है जो पीडीएफ फॉर्म बना सकता है।
- आप एडोब एक्रोबेट के साथ पीडीएफ फॉर्म में भी फॉर्म बना सकते हैं। फॉर्म सहायक के अलावा, आपने कई अन्य उपयोगी कार्यों को यहां शामिल किया है।
- एक व्यावहारिक विकल्प कोफ़ैक्स से पावर पीडीएफ है: सॉफ्टवेयर कई पीडीएफ फ़ंक्शन भी प्रदान करता है, लेकिन इसके लिए सदस्यता की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन केवल एक बार भुगतान करना पड़ता है।
अगले व्यावहारिक टिप में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे FRITZ! फैक्स के साथ एक पीडीएफ फाइल भेजें।