पृष्ठ: दस्तावेजों को मर्ज करें - यह कैसे काम करता है
पेज ओएस एक्स के लिए एक लोकप्रिय कार्यालय कार्यक्रम है। आप पा सकते हैं कि आप इस व्यावहारिक टिप में अपने दस्तावेज़ों को एक साथ कैसे रख सकते हैं।
पृष्ठ: विलय के दस्तावेज - समस्याएं
एक नई फ़ाइल में व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को जोड़ना जिसमें सभी फाइलें कभी-कभी बहुत सहायक हो सकती हैं।
- यह मामला है, उदाहरण के लिए, यदि किसी एप्लिकेशन को कई व्यक्तिगत फ़ाइलों में नहीं भेजा जाना चाहिए, लेकिन एक दस्तावेज़ में जिसमें पाठ्यक्रम vitae, कवर पत्र और संलग्नक शामिल हैं।
- OS X वाले मैक के मालिक के रूप में, कई वर्ड रिप्लेसमेंट पेजों का उपयोग करते हैं।
- केवल कष्टप्रद बात यह है कि कई दस्तावेज़ों को विलय करने के लिए एक फ़ंक्शन बस संभव नहीं है - कम से कम पारंपरिक तरीके से फ़ाइलों को खींचकर और छोड़ कर नहीं, संभवतः पृष्ठों में थंबनेल दृश्य से भी।
- Apple आधिकारिक तौर पर "डेटा सुरक्षा चिंताओं" को कारण के रूप में देता है, लेकिन क्या इसे एक स्पष्टीकरण माना जा सकता है, यह संदिग्ध से अधिक है।
पृष्ठ: विलय के दस्तावेज - विधि 1
कई दस्तावेजों को मर्ज करते समय स्थिति को मापने के लिए दो वैकल्पिक तरीके हैं, लेकिन वे एक ड्रैग एंड ड्रॉप प्रक्रिया की तुलना में बहुत अधिक जटिल हैं।
- सबसे आम तरीका शायद क्लासिक "कॉपी और पेस्ट" है।
- ऐसा करने के लिए, अपने एक दस्तावेज़ पर जाएं जिसे आप दूसरों के साथ मर्ज करना चाहते हैं।
- फिर पाठ में कहीं भी क्लिक करें और फिर कुंजी संयोजन "कमांड + ए" चुनें।
- पूरे पाठ को अब नीले रंग में हाइलाइट किया जाना चाहिए।
- फिर पूरे पाठ को कॉपी करने के लिए कुंजी संयोजन "कमांड + सी" का उपयोग करें, फिर पूरे कमांड को एक नए दस्तावेज़ में पेस्ट करने के लिए "कमांड + वी"। आदर्श रूप से, आपको पहले से एक खाली पृष्ठ दस्तावेज़ खोलना चाहिए था।
- यह है कि आप उन सभी दस्तावेजों के साथ आगे बढ़ते हैं जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
- हालांकि, इस संस्करण के बारे में दो बातें हानिकारक हैं: सबसे पहले, यह आसानी से हो सकता है कि लेआउट त्रुटियां हो सकती हैं, अर्थात् गलत अनुच्छेद या चित्र और ग्रंथ जो अब पूरी तरह से फिट नहीं हैं, उस दस्तावेज़ के लिए चयनित सेटिंग्स के आधार पर, जिसमें सभी व्यक्तिगत फ़ाइलों को एक साथ रखा जाता है।
- दूसरी ओर, इस पद्धति के साथ, दस्तावेजों के क्रम को बदलने में बहुत समय लगता है, क्योंकि व्यक्तिगत मार्ग को फिर से चिह्नित करना पड़ता है, कमांड "कमांड + एक्स" के साथ कट जाता है और फिर फिर से डाला जाता है।
पृष्ठ: विलय के दस्तावेज - विधि 2
पीडीएफ को निर्यात और मर्ज करने का तरीका वास्तव में आसान और समय की बचत नहीं है।
- ऐसा करने के लिए, दस्तावेजों को पेज में व्यक्तिगत रूप से मर्ज करने के लिए खोलें।
- फिर ऊपरी साइडबार में "फ़ाइल", "निर्यात" और "पीडीएफ" पर जाएं।
- फिर दस्तावेज़ की वांछित गुणवत्ता और भंडारण स्थान का चयन करें।
- सभी फ़ाइलों के साथ ऐसा करें और अलग-अलग पीडीएफ को उसी स्थान पर सहेज लें।
- फिर पेज में एक नया, रिक्त दस्तावेज़ खोलें।
- अब आप PDF डॉक्यूमेंट्स को एक-एक करके पेज में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। लेकिन सावधान रहें: यदि आपके पास एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ है, तो आपको पहले इसे डबल-क्लिक करके "पूर्वावलोकन" में खोलना होगा और सभी पृष्ठों को व्यक्तिगत रूप से पृष्ठों में सम्मिलित करना होगा।
- वहां आपको आमतौर पर व्यक्तिगत दस्तावेजों को पृष्ठ आकार में समायोजित करना होगा।
- इसलिए यह मार्ग वास्तव में आरामदायक नहीं है।
हालाँकि, पन्नों के दस्तावेजों की असेंबली काफी जटिल है, लेकिन ऑफिस एप्लिकेशन में कई उपयोगी और उपयोगकर्ता के अनुकूल कार्य भी शामिल हैं। हम एक और व्यावहारिक टिप में बताएंगे कि आप पेज नंबर को पेज तीन से कैसे शुरू कर सकते हैं।