आउटलुक: रंग में महत्वपूर्ण ईमेल हाइलाइट करें
आउटलुक में, आप महत्वपूर्ण ई-मेल को इनबॉक्स में थोड़ा रंग में हाइलाइट कर सकते हैं और इस तरह एक बेहतर अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, संदेश वितरण सूची के माध्यम से निजी मेल से अलग किए जा सकते हैं।
वितरण ईमेल और निजी ईमेल के बीच अंतर करें
- Outlook में "इनबॉक्स" खोलें और फिर "उपकरण"> "व्यवस्थित करें"। आपके इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स के ऊपर "आयोजन विकल्प इनबॉक्स" क्षेत्र दिखाई देता है।
- वहां आप "रंग का उपयोग करें" क्रिया का चयन करें और फिर कॉम्बो बॉक्स में "केवल मुझे भेजे गए संदेश" ईमेल के प्रदर्शन के लिए वांछित रंग। इस फ़ंक्शन को "स्विच ऑन" के साथ सक्रिय करें।
- "अनरीड मैसेज" या "एक्सपायर्ड ई-मेल" जैसे संदेश वर्गों को और फ़ॉर्मेटिंग असाइन करने के लिए, "ऑर्गनाइजिंग ऑप्शंस इनबॉक्स" के टाइटल बार में दाईं ओर "ऑटोमैटिक फॉर्मेटिंग" लिंक पर क्लिक करें।
- उसी नाम के निम्नलिखित संवाद में, सक्रिय करें और चिह्नित करें, उदाहरण के लिए, प्रविष्टि "ई-मेल सीधे मुझे भेजी जाती है" और "फ़ॉन्ट" पर क्लिक करें। फिर आप रंग के अलावा इनबॉक्स में ईमेल के फ़ॉन्ट, शैली और आकार को बदल सकते हैं, या संबंधित संदेशों को रेखांकित और पार कर सकते हैं।
- "ओके" के साथ अपने विवरण की पुष्टि करें। विशेष प्रदर्शन को फिर से निष्क्रिय करने के लिए, "रंगों का उपयोग करें" के तहत "व्यवस्थित विकल्प इनबॉक्स" क्षेत्र में "स्विच ऑफ" पर क्लिक करें।
नोट: आपको सेटिंग करनी चाहिए
- "स्वचालित स्वरूपण" संवाद में, आप "जोड़ें" पर क्लिक करके अतिरिक्त संदेश कक्षाएं बना सकते हैं। आउटलुक फिर एक नई सूची प्रविष्टि बनाता है और चिह्नित करता है। "नाम" के तहत नई कक्षा का नाम दर्ज करें और फिर इनबॉक्स में इसकी उपस्थिति को परिभाषित करने के लिए "फ़ॉन्ट" का उपयोग करें।
- अंत में, आप इस संदेश वर्ग को ईमेल असाइन करने के विभिन्न मानदंडों को निर्धारित करने के लिए "फ़िल्टर" संवाद में "स्थिति" का उपयोग करते हैं। "संदेश" टैब में, आप प्रेषक और प्राप्तकर्ता को निर्दिष्ट कर सकते हैं और यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या आपका पता "TO" लाइन में या केवल ई-मेल की "CC" लाइन में अन्य प्राप्तकर्ताओं के पास है।
- "अधिक विकल्प" टैब में, आप किसी अनुलग्नक के साथ या उसके बिना या "महत्व के साथ" पढ़कर या पढ़कर, उदाहरण के लिए किसी वर्ग के संदेशों को फ़िल्टर कर सकते हैं। "उन्नत" टैब आपको ईमेल की सभी विशेषताओं तक पहुंच प्रदान करता है। आप एक "शर्त" और, यदि आवश्यक हो, प्रत्येक "फ़ील्ड" के लिए "मान" निर्दिष्ट कर सकते हैं।
युक्ति: अपने Outlook ईमेल को त्वरित बैकअप के साथ सुरक्षित करें।