आउटलुक: वितरण सूची बनाएँ
यदि आप आउटलुक के माध्यम से विभिन्न लोगों को कई संदेश भेजते हैं, तो वितरण सूची बनाना अक्सर सार्थक होता है। हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे किया जाता है।
Outlook में ई-मेल वितरण सूची या "संपर्क समूह" बनाएं
- Outlook खोलें और "प्रारंभ" टैब पर जाएं यदि यह पहले से प्रदर्शित नहीं है।
- मेनू बार के निचले बाएं कोने में "संपर्क" पर क्लिक करें ताकि मेनू शीर्ष पर बदल जाए। "नया" समूह में "नया संपर्क समूह" विकल्प चुनें - यह वही है जिसे माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में कोशिश की गई और परीक्षण की गई वितरण सूची कहा है।
- फिर एक नई विंडो खुलती है। "नाम" फ़ील्ड में, पहले अपनी वितरण सूची का नाम दर्ज करें, जैसे कि "मित्र" या "काम करने वाले सहयोगी"। आप इस नाम के तहत बाद में वितरण सूची का चयन कर सकते हैं।
- अब "संपर्क समूह" टैब पर जाएं और "सदस्य" श्रेणी के तहत "सदस्य जोड़ें" पर क्लिक करें।
- या तो "आउटलुक कॉन्टैक्ट्स से", "एड्रेस बुक से" या "न्यू ई-मेल कॉन्टैक्ट" विकल्प चुनें। संपर्कों के नाम या ईमेल पते दर्ज करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- वितरण सूची अब निर्दिष्ट नाम के तहत बचाई गई है।
- यदि आप एक नया संदेश खोलते हैं, तो आप अब पता फ़ील्ड में नाम दर्ज कर सकते हैं ताकि वितरण सूची प्राप्तकर्ता के रूप में डाली जाए।
यह व्यावहारिक टिप आउटलुक 2010 के तहत किया गया था। कार्यालय के अन्य संस्करणों में, कुछ कार्यों को व्यवस्थित या अलग तरीके से शीर्षक दिया जा सकता है। यह प्रैक्टिकल टिप आपको दिखाता है कि आपकी अगली छुट्टी से पहले आउट ऑफ़ ऑफिस असिस्टेंट को आउटलुक में कैसे सक्रिय किया जाए।