Outlook नियुक्तियों को आयात या निर्यात करें
इस व्यावहारिक टिप में, हम आपको बताएंगे कि Outlook में अपनी नियुक्तियों को कैसे निर्यात और आयात किया जाए।
आउटलुक: निर्यात नियुक्तियों
निम्नलिखित निर्देशों में, हम व्यक्तिगत नियुक्तियों और पूरे कैलेंडर का निर्यात करेंगे। आप इस व्यावहारिक टिप में पूरे कैलेंडर को निर्यात करने के लिए वैकल्पिक निर्देश पा सकते हैं।
- आउटलुक खोलें और विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
- "कैलेंडर सहेजें" विकल्प चुनें। फिर एक छोटी सी खिड़की खुलती है।
- पहले कैलेंडर फ़ाइल के लिए वांछित संग्रहण स्थान का चयन करें और एक उपयुक्त नाम परिभाषित करें।
- अब विशिष्ट तिथियों को सेट करने के लिए "अधिक विकल्प" बटन पर क्लिक करें।
- "तिथि सीमा" श्रेणी में आप आज, कल या अगले 7 या 30 दिनों में होने वाली सभी नियुक्तियों का चयन कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक निश्चित अवधि के भीतर पूरे कैलेंडर या केवल नियुक्तियों का निर्यात कर सकते हैं।
- "विवरण" श्रेणी के तहत अब आप तय कर सकते हैं कि कौन सी जानकारी निर्यात की जानी है। स्वयं निर्यात किए गए कैलेंडर का उपयोग करें और "सभी विवरण" विकल्प का चयन करें - अन्यथा आप जानकारी को सीमित कर सकते हैं।
- "ओके" और "सेव" बटन के साथ, कैलेंडर फ़ाइल वांछित स्थान पर बनाई गई है।
आउटलुक: आयात नियुक्तियों
- आउटलुक खोलें और विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
- वहां "आयात / निर्यात" मेनू आइटम का चयन करें। आपको पहले से "ओपन एंड एक्सपोर्ट" श्रेणी का चयन करना होगा।
- अब एक छोटी सी खिड़की खुलती है। विकल्प "आयात iCalendar (ICS) या vCalendar फ़ाइल (VCS)" का चयन करें और "अगला" पर क्लिक करें।
- फिर कैलेंडर फ़ाइल खोजें और "ओपन" बटन पर क्लिक करें।