आउटलुक नियुक्ति: प्रतिभागियों को जोड़ने या हटाने के लिए
यदि आपने आउटलुक में मीटिंग के लिए अपॉइंटमेंट बनाया है, तो आप बाद में व्यक्तिगत प्रतिभागियों को भी जोड़ और हटा सकते हैं। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे काम करता है।
आउटलुक नियुक्ति: प्रतिभागियों को जोड़ने या हटाने के लिए
Outlook 2013 में निम्न मार्गदर्शिका बनाई गई थी। पुराने संस्करणों का उपयोग करते समय, अलग-अलग विकल्पों को व्यवस्थित और शीर्षक दिया जा सकता है।
- Outlook में कैलेंडर खोलें, इच्छित मीटिंग का चयन करें और इसे माउस से चिह्नित करें।
- फिर मेनू बार के शीर्ष पर "प्रतिभागियों को जोड़ें या निकालें" विकल्प पर क्लिक करें।
- अब बैठक खुलती है और एक छोटी खिड़की जिसमें आप अन्य प्रतिभागियों को आमंत्रित कर सकते हैं या मौजूदा प्रतिभागियों को उतार सकते हैं।
- किसी मौजूदा प्रतिभागी को निकालने के लिए, बस नीचे दिए गए नाम और ईमेल पते को हटा दें।
- एक नए प्रतिभागी को जोड़ने के लिए, ऊपर दिए गए अपने संपर्कों से उस पर डबल-क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप प्रतिभागियों को एक नए समूह में स्थानांतरित कर सकते हैं। "आवश्यक" श्रेणी के बजाय, इन्हें "वैकल्पिक" या "संसाधन" समूह में संग्रहीत किया जा सकता है।
- "ओके" के साथ विंडो बंद करें और फिर "भेजें" बटन पर क्लिक करें ताकि आपके परिवर्तन लागू हों।
अगले व्यावहारिक टिप में, हम आपको बताएंगे कि आउटलुक में एक अवकाश नोट कैसे बनाया जाए।