आउटलुक: मानक ईमेल बनाएँ
यदि आप अक्सर एक ही सामग्री के साथ ईमेल भेजते हैं, तो आप टेम्पलेट का उपयोग करके आउटलुक में एक मानक ईमेल बना सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे किया जाता है।
Outlook में मानक ईमेल बनाएँ
- वांछित मानक ईमेल हमेशा की तरह लिखें, लेकिन इसे भेजें नहीं।
- ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "सेव अस" विकल्प चुनें।
- मानक मेल को एक सार्थक नाम दें और फ़ाइल प्रकार के रूप में "आउटलुक टेम्पलेट" चुनें।
- नोट: मानक मेल Microsoft टेम्प्लेट फ़ोल्डर में सहेजा गया है। आपको रास्ता नहीं बदलना है।
आउटलुक: ओपन स्टैंडर्ड ईमेल
- "प्रारंभ" टैब के तहत आउटलुक में "नए आइटम" बटन पर क्लिक करें।
- "अन्य आइटम" श्रेणी के तहत, "फ़ॉर्म चुनें" विकल्प चुनें।
- ऊपर "मेनू में देखें" पर क्लिक करें और "फ़ाइल सिस्टम में टेम्पलेट" पर क्लिक करें।
- यहां आपको वे सभी टेम्प्लेट मिलेंगे जो आपने खुद बनाए हैं। एक डबल क्लिक के साथ मानक मेल खुलता है और भेजा जा सकता है।
वैकल्पिक रूप से, आप त्वरित बिल्डिंग ब्लॉक्स के साथ काम कर सकते हैं। इस तरह, पाठ के पूरे अनुभागों को आसानी से बचाया जा सकता है और, यदि आवश्यक हो, तो सीधे मेल में डाला जा सकता है। व्यावहारिक टिप में और पढ़ें Outlook: त्वरित ब्लॉक बनाना और उनका उपयोग करना।