आउटलुक: हस्ताक्षर बनाएँ
आउटलुक में आप आवर्ती पाठ मॉड्यूल सम्मिलित करने के लिए हस्ताक्षर बना सकते हैं। व्यापार में, उदाहरण के लिए, यह आपके नाम, कंपनी, टेलीफोन, ईमेल और पते के साथ अपने संदेश पर हस्ताक्षर करने के लिए प्रथागत है। हर बार सभी पाठ टाइप करना बहुत कठिन है। नीचे हम आपको बताते हैं कि आउटलुक 2010 के साथ इस तरह के एक हस्ताक्षर कैसे बनाएं।
एक Outlook हस्ताक्षर सेट करें
Office 2007 या 2010 में हस्ताक्षर बनाने के लिए, निम्न कार्य करें।
- [एक नया ईमेल] लिखें।
- [संदेश] टैब खोलें और फिर [हस्ताक्षर] पर क्लिक करें। [हस्ताक्षर] के तहत आप एक नया ईमेल हस्ताक्षर बनाते हैं।
- [नया] पर क्लिक करें और अपने नए हस्ताक्षर को एक सार्थक नाम दें, जैसे निजी पता या व्यवसाय।
- आप "एडिट सिग्नेचर" फ़ील्ड में वांछित टेक्स्ट को दर्ज और फॉर्मेट कर सकते हैं।
ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए, बस एक नए ईमेल के लिए [संदेश] टैब पर क्लिक करें। फिर आप [हस्ताक्षर] के तहत एक मेल हस्ताक्षर का चयन कर सकते हैं।
विकल्पों का उपयोग करके आउटलुक हस्ताक्षर बनाएं
आप Outlook विकल्पों का उपयोग करके हस्ताक्षर भी बना सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, शीर्ष पर Outlook रिबन में [फ़ाइल] पर जाएं।
- वहां आपको बाएं कॉलम में प्रवेश [विकल्प] दिखाई देगा।
- आउटलुक विकल्प मेनू में, बाईं ओर ऊपर से दूसरी प्रविष्टि पर क्लिक करें: [ई-मेल]।
- अब आप विंडो के ऊपरी तीसरे भाग में दाईं ओर बटन [हस्ताक्षर] के साथ लाइन देख सकते हैं। स्क्रीनशॉट।
निर्देश Microsoft Outlook 2007 और 2010 का संदर्भ देते हैं।