आउटलुक: एक श्रृंखला नियुक्ति सेट करें
आउटलुक में आप न केवल व्यक्तिगत कैलेंडर प्रविष्टियाँ बना सकते हैं, बल्कि तथाकथित श्रृंखला नियुक्तियों, उदाहरण के लिए साप्ताहिक बैठकों या अन्य आवर्ती नियुक्तियों के लिए भी।
Microsoft Outlook में एक श्रृंखला नियुक्ति बनाएँ
- पहले Outlook में "कैलेंडर" श्रेणी पर जाएं।
- शीर्ष बाएं मेनू लाइन में "नई नियुक्ति" पर जाएं। एक नई संपादन विंडो तब खुलती है।
- मेनू बार में अब आपको दो गोलाकार तीरों के साथ "श्रृंखला प्रकार" प्रतीक मिलेगा। इस पर क्लिक करें।
- अब आपको अपनी श्रृंखला नियुक्ति के लिए सभी उपलब्ध विकल्पों के साथ मेनू विंडो दिखाई देगी:
- सबसे पहले "नियुक्ति" के तहत नियुक्ति का समय और अवधि दर्ज करें।
- श्रृंखला नमूनों के तहत अब आप उस फॉर्म का चयन करते हैं जिसमें नियुक्ति दोहराई गई है। उदाहरण के लिए, एक साप्ताहिक बैठक के लिए, आप "साप्ताहिक" और फिर सप्ताह का दिन और श्रृंखला की शुरुआत की तारीख दर्ज करेंगे।
- "श्रृंखला अवधि" के तहत आप आवश्यकता होने पर अपनी नियुक्ति श्रृंखला की शुरुआत और अंत भी निर्धारित कर सकते हैं। फिर "ओके" पर क्लिक करें।
- अतिरिक्त जानकारी दर्ज करें, जैसे कि नियुक्ति के लिए नाम, और फिर ऊपरी बाएं कोने में "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
ये निर्देश Microsoft Outlook 2010 को संदर्भित करते हैं। आप इस व्यावहारिक टिप में आउटलुक में अपनी नियुक्तियों के प्रबंधन के लिए अधिक उपयोगी सुझाव पा सकते हैं।