आउटलुक: निर्यात नियम
आउटलुक में आप न केवल नियम बना सकते हैं, बल्कि उन्हें निर्यात भी कर सकते हैं। तो आप आसानी से उन्हें दूसरे पीसी पर स्थानांतरित कर सकते हैं और उन्हें आउटलुक में एम्बेड कर सकते हैं।
आउटलुक से एक फ़ाइल के रूप में निर्यात नियम
- यदि आप Outlook में "प्रारंभ" टैब पर हैं, तो आप शीर्ष पर मेनू बार में "नियम" फ़ील्ड देखेंगे (स्क्रीनशॉट देखें)।
- उस पर क्लिक करें और "नियम और सूचनाएं प्रबंधित करें ..." चुनें। फिर एक नई विंडो खुलती है जिसमें आप अपने सभी आउटलुक नियमों को पा सकते हैं।
- "विकल्प" पर जाएं और फिर "निर्यात नियमों" पर जाएं।
- हार्ड डिस्क निर्देशिका में निर्यात फ़ाइल का स्थान चुनें। फ़ाइल प्रकार भी महत्वपूर्ण है: यदि आप आउटलुक 2007 या नए का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे "नियम सहायक नियम" पर छोड़ सकते हैं। पुराने संस्करणों के लिए, बस ड्रॉपडाउन से संगत फ़ाइल प्रकार चुनें (स्क्रीनशॉट देखें)।
- "सहेजें" पर क्लिक करें और फिर "ओके" के साथ पुष्टि करें। नियम फ़ाइल तब निर्दिष्ट स्थान पर है।
- यह व्यावहारिक टिप दिखाता है कि आप बाद में नियमों को एक Outlook प्रणाली में कैसे आयात कर सकते हैं।
ये निर्देश विंडोज 8.1 के तहत माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 को संदर्भित करते हैं।