आउटलुक: वैकल्पिक प्रतिभागियों को आमंत्रित करें - यह कैसे काम करता है
यदि आप सभी प्रतिभागियों से स्वीकृति की उम्मीद नहीं करते हैं, तो आप Outlook में वैकल्पिक प्रतिभागियों को भी आमंत्रित कर सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे किया जाता है।
Outlook के साथ वैकल्पिक प्रतिभागियों को आमंत्रित करें
- आउटलुक शुरू करें और कैलेंडर में वांछित नियुक्ति का चयन करें।
- प्रतिभागियों को आमंत्रित करने के लिए ऊपर बाईं ओर "नई मीटिंग" बटन पर क्लिक करें।
- "मीटिंग" टैब में अब आपको "शेड्यूलिंग" बटन मिलेगा।
- नीचे बाईं ओर "अधिक आमंत्रित करें" और फिर "पता पुस्तिका से जोड़ें" पर क्लिक करें।
- अपनी पता पुस्तिका से वांछित संपर्क चुनें और "आवश्यक" के बजाय नीचे "वैकल्पिक" बटन पर क्लिक करें।
- "ओके" के साथ विंडो बंद करें, आपको बाईं ओर सभी प्रतिभागियों की एक सूची मिलेगी। आप छोटे आइकॉन पर क्लिक करके भी स्टेटस बदल सकते हैं।
अगले व्यावहारिक टिप में, हम आपको आउटलुक में कैलेंडर प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा सुझाव और ट्रिक्स दिखाएंगे।