आउटलुक: कई ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करें
यदि आप निजी और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए Outlook का उपयोग करते हैं, तो आपको अक्सर कई ईमेल हस्ताक्षरों का उपयोग करना पड़ता है। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।
वेरिएंट 1: अक्सर आउटलुक में एक ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करें
- यदि आप मुख्य रूप से अपने ईमेल में हस्ताक्षर का उपयोग करते हैं, तो आप इसे आउटलुक में एक मानक हस्ताक्षर के रूप में सहेज सकते हैं। हम आपको दिखाते हैं कि इस व्यावहारिक टिप में यह कैसे काम करता है।
- यदि आवश्यक हो तो दूसरा, कम अक्सर उपयोग किए जाने वाले हस्ताक्षर को केवल ऑटोटेक्स्ट मॉड्यूल के रूप में डाला जा सकता है। आप पढ़ सकते हैं कि यह दूसरे पैराग्राफ में कैसे काम करता है।
वेरिएंट 2: दोनों ईमेल हस्ताक्षर अक्सर आउटलुक में उपयोग किए जाते हैं
यदि आप दोनों हस्ताक्षरों का अपेक्षाकृत रूप से उपयोग करते हैं, तो आपको एक मानक हस्ताक्षर सेट नहीं करना चाहिए, लेकिन हमेशा संबंधित हस्ताक्षर को एक ऑटोटेक्स्ट मॉड्यूल के रूप में डालें:
- एक नया और खाली ईमेल खोलें और अपने हस्ताक्षर में टाइप करें जैसा कि आप चाहते हैं कि बाद में ईमेल में दिखाई दें।
- पाठ का चयन करें और [Alt] और [F3] कुंजियों को एक साथ दबाएँ। फिर एक छोटी सी खिड़की खुलती है।
- अब शीर्ष पंक्ति में एक "कोड वर्ड" दर्ज करें। यदि आप इसे ईमेल में टाइप करते हैं, तो पूरा टेक्स्ट मॉड्यूल स्वचालित रूप से डाला जाता है। उदाहरण के लिए, "सिग्नेचर 1" और "सिग्नेचर 2" का उपयोग करें।
- यदि आप "ओके" के साथ पुष्टि करते हैं, तो टेक्स्ट ब्लॉक बच जाता है। अब आप इसे अन्य सभी हस्ताक्षरों के साथ दोहरा सकते हैं।
- यदि आप अब अपने मेल में "कोड वर्ड" दर्ज करते हैं, तो प्रविष्टि के लिए हस्ताक्षर का सुझाव दिया जाएगा। उसके बाद सिर्फ Enter की दबाएं।
यह व्यावहारिक टिप आउटलुक 2013 से संबंधित है। हम आपको दिखाएंगे कि अगले लेख में आउटलुक में छुट्टी का नोटिस कैसे बनाया जाए।