आउटलुक: फॉलो-अप के लिए मार्क मेल
आउटलुक में "फॉलो-अप" फ़ंक्शन आपको "रिसब्यूशन" के लिए महत्वपूर्ण ईमेल चिह्नित करने की अनुमति देता है। यह व्यावहारिक टिप आपको दिखाता है कि आप कहां उपयुक्त विकल्प पा सकते हैं।
प्राप्त ईमेल के लिए ध्वज ट्रैकिंग
- उस ईमेल संदेश पर एक बार क्लिक करें जिसे आप फ़्लैग करना चाहते हैं।
- यदि आप "प्रारंभ" टैब में हैं, तो आप संबंधित फ़ील्ड को तुरंत देख सकते हैं:
- मेनू बार के शीर्ष पर, "फॉलो अप" बॉक्स पर क्लिक करें, जिसमें लाल झंडा है।
- अब "Mark Message" पर जाएं। दाईं ओर स्थित कॉलम में आप सीधे आउटलुक में एक कार्य बना सकते हैं।
- आउटलुक के संस्करण के आधार पर, आपको पूर्व-निर्धारित अनुवर्ती नियुक्तियों (कल, अगले सप्ताह, आदि) के लिए विभिन्न रंगों के झंडे भी दिखाई देंगे; वैकल्पिक रूप से, आप अनुस्मारक अलर्ट भी सेट कर सकते हैं।
- इस तरह से बनाए गए कार्यों या नियुक्तियों को इनबॉक्स के दाईं ओर फ़्लैग किया जाता है।
ट्रैकिंग के लिए स्वयं-भेजे गए ईमेल को चिह्नित करें
- सबसे पहले, एक नया ईमेल संदेश बनाएं।
- मेनू बार के शीर्ष पर आपको लाल झंडा "फॉलो अप" भी मिलेगा
- उस पर क्लिक करें और "कस्टम" चुनें।
- नई विंडो में अब आप सटीक विकल्पों का चयन कर सकते हैं: अपने लिए या मेल के प्राप्तकर्ता का अनुसरण करें। बेशक, आप दोनों के लिए एक हुक भी चुन सकते हैं।
- यदि आवश्यक हो, तो अनुस्मारक तिथि दर्ज करें और "ओके" के साथ पुष्टि करें।
ये निर्देश Microsoft Outlook 2010 का संदर्भ देते हैं। आप इस प्रैक्टिकल टिप में आउटलुक के महत्वपूर्ण संदेशों को हाइलाइट करने के तरीके के बारे में अधिक टिप्स पा सकते हैं।