आउटलुक: मेल में एक नोट जोड़ें - यह कैसे काम करता है
प्राप्त मेलों को आउटलुक में लेबल के साथ वर्गीकृत किया जा सकता है, लेकिन नोट्स जोड़ना इतना आसान नहीं है। मेल में नोट्स जोड़ने के लिए, अल्प-ज्ञात सार्वजनिक संदेश सेवा सुविधा का उपयोग करें, जो मुख्य रूप से Exchange सर्वर वातावरण में प्रोजेक्ट टीम सहयोग के लिए अभिप्रेत है। हम बताते हैं कि यह आसानी से कैसे काम करता है।
मेल करने के लिए आउटलुक नोट जोड़ें
- संदेश फ़ोल्डर में इस फ़ंक्शन तक पहुंचने का सबसे तेज़ तरीका कुंजी संयोजन [Ctrl] + [T] का उपयोग करके वांछित ई-मेल को चिह्नित करना है।
- निम्न संदेश विंडो में, एक »विषय« और नोट में ही टाइप करें। अंत में, "सार्वजनिक संदेश" पर क्लिक करें।
- नोट समय के साथ एक अलग संदेश के रूप में दिखाई देता है। यदि आपने वार्तालाप द्वारा दृश्य को कॉन्फ़िगर किया है, तो यह नोट पहले चयनित संदेश को सौंपा गया है।
- नोट: "नए तत्व" और "आगे के तत्व"> "इस फ़ोल्डर में सार्वजनिक संदेश पोस्ट करें" के माध्यम से मेनू के माध्यम से आप संबंधित फ़ोल्डर में एक अन्य संदेश के स्वतंत्र रूप से नया नोट बनाते हैं। यह मददगार है अगर आपने अपने ई-मेल को अलग-अलग फ़ोल्डरों में सॉर्ट किया है, उदाहरण के लिए एक प्रोजेक्ट के लिए।
वैसे, आउटलुक में आप आसानी से एक छुट्टी नोटिस भी जोड़ सकते हैं। इस तरह, आने वाले मेल के प्रेषकों को आपकी अनुपस्थिति के बारे में सूचित किया जाता है।