आउटलुक: एड्रेस बुक में एक कंपनी की खोज करें
यदि आप काम के लिए Outlook में पता पुस्तिका का उपयोग करते हैं, तो यह अक्सर उस कंपनी के बारे में संपर्क खोजने के लिए समझ में आता है जहां वे संग्रहीत हैं। कंपनी के संपर्क व्यक्ति के हर एक नाम को याद रखना कठिन है।
कंपनी द्वारा आउटलुक संपर्कों को क्रमबद्ध करें
Office 2007 के रूप में, आप केवल नाम फ़ील्ड में शर्तों की खोज नहीं कर सकते। आउटलुक एक "कंपनी" कॉलम भी प्रदान करता है जिसके द्वारा आप "करंट व्यू" में विकल्प पर क्लिक करके सॉर्ट कर सकते हैं (चित्र देखें):
- ऐसा करने के लिए, पहले अपनी पता पुस्तिका पर क्लिक करें। आप इसे संपर्कों के तहत पा सकते हैं।
- बाईं ओर स्थित मेनू में आपको "वर्तमान दृश्य" अनुभाग दिखाई देगा। यहां आप बॉक्स "कंपनी" पर टिक करें।
- फिर आप तालिका में टैब पर क्लिक करके वर्णानुक्रम में सूची को सॉर्ट कर सकते हैं।
खोज बार का उपयोग करके कंपनी से संपर्क करें
हम मानक मेनू बार में खोज फ़ंक्शन का उपयोग करने की भी सलाह देते हैं। यह शायद सबसे आसान और सबसे तेज़ संस्करण है और कम से कम समय खर्च करता है। स्क्रीनशॉट में सर्च फील्ड भी दिखाया गया है।
- बस खोज क्षेत्र "खोज पता सूची" में क्लिक करें और कंपनी का नाम दर्ज करें। फिर आप सूची में सभी हिट देखेंगे।
- नोट: खोज बार स्क्रीन के शीर्ष पर हमेशा मेनू बार में होता है - चाहे आप ई-मेल इनबॉक्स में हों या संपर्कों में।
यहाँ वर्णित फ़ंक्शन केवल Office 2007 से उपलब्ध हैं। सभी पिछले संस्करण आपको किसी कंपनी की खोज करने की अनुमति नहीं देते हैं, न ही कंपनी के नाम से प्रविष्टियों को क्रमबद्ध करते हैं।