आउटलुक: ईमेल का बैकअप लें
यदि आप आउटलुक से अपने ईमेल का बैकअप लेना चाहते हैं, तो आपको अपनी हार्ड ड्राइव का चयन नहीं करना चाहिए, लेकिन एक बाहरी डेटा माध्यम, जैसे कि यूएसबी स्टिक। आप यह जान सकते हैं कि यहां अपने आउटलुक ईमेल को कैसे बचाया जाए।
बैकअप प्रतिलिपि: आउटलुक ईमेल को डेटा फ़ाइल के रूप में निर्यात करें
- Outlook मेनू में, "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
- यहां आप "विकल्प" पर जाएं।
- एक विंडो खुलती है और आप "उन्नत" टैब पर क्लिक करते हैं। सही मेनू आइटम "निर्यात" अनुभाग के तहत पाया जा सकता है। संबंधित बटन (स्क्रीनशॉट देखें) पर क्लिक करें।
- अब आप Outlook आयात / निर्यात विज़ार्ड में हैं। सूची से "फ़ाइल में निर्यात करें" विकल्प चुनें। फिर "अगला" पर क्लिक करें।
- अब "आउटलुक डेटा फ़ाइल (पीएसटी)" का चयन करें और फिर उस खाते का चयन करें जिसके ईमेल को सहेजा जाना है। अपने इनबॉक्स और आउटबॉक्स के सभी फ़ोल्डरों को बचाने के लिए "सबफ़ोल्डर्स शामिल करें" के बगल में एक चेकमार्क रखें। "फिल्टर" के तहत आप विभिन्न मानदंडों के अनुसार अपने चयन को कम कर सकते हैं।
- "अगला" पर क्लिक करें और "ब्राउज़ करें" बटन के तहत वांछित गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें सहेजी गई फ़ाइल को सहेजना है। जैसा कि शुरुआत में बताया गया है, प्रभावी बैकअप के लिए एक बाहरी डेटा माध्यम की सिफारिश की जाती है। निर्यात शुरू करने के लिए "समाप्त" चुनें।
- यदि आप फ़ाइल को Outlook में वापस आयात करना चाहते हैं, तो यह आयात / निर्यात विज़ार्ड के माध्यम से भी काम करता है। विकल्प "अन्य कार्यक्रमों या फ़ाइलों से आयात करें" चुनें और आगे के निर्देशों का पालन करें।
आउटलुक के बिना बैकअप कॉपी कैसे खोलें
आप किसी भी समय आउटलुक के साथ अपनी बैकअप फ़ाइल खोल सकते हैं। यदि आप अब आउटलुक का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपने सहेजे गए मेल को अलग तरह से भी देख सकते हैं:
- "फ्री डाउनलोड" बटन पर क्लिक करके मुफ्त टूल "कूल्यूटिल्स आउटलुक व्यूअर" डाउनलोड करें।
- फिर प्रोग्राम इंस्टॉल करें और आगे के निर्देशों का पालन करें।
- "कूल्यूटिल्स आउटलुक व्यूअर" खोलें और ऊपर बाईं ओर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। यहां "Outlook डेटा फ़ाइल खोलें ..." का चयन करें।
- फिर उस स्थान का चयन करें जहां आपने पहले अपने आउटलुक ईमेल का बैकअप सहेजा था और उस पर क्लिक करके इस फ़ाइल का चयन करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, बैकअप फ़ाइल को "बैकअप" कहा जाता है।
- फिर "ओपन" बटन पर क्लिक करें (चित्र देखें)।
- अब आपका बचा हुआ आउटलुक मेल इनबॉक्स प्रदर्शित होता है।
एक और व्यावहारिक टिप आपको बताएगा कि "अपने आउटलुक संपर्कों को कैसे निर्यात करें"।