आउटलुक: ईमेल तय करें - यह कैसे काम करता है
यदि आप कीबोर्ड पर टाइप करने के बजाय आउटलुक में एक ईमेल तय करना चाहते हैं, तो यह बहुत आसान है। आपको बस एक छोटा (फ्री) टूल पहले से जोड़ना है।
आउटलुक में डिक्टेट ईमेल: डिक्टेट एक्सटेंशन इंस्टॉल करें
आउटलुक 13 और उच्चतर संस्करण के रूप में, आप डिक्टेट ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं। एक्सटेंशन न केवल आउटलुक के साथ संगत है, बल्कि वर्ड और पावरपॉइंट जैसे अन्य एमएस ऑफिस उत्पादों के लिए भी काम करता है।
- CHIP डाउनलोड क्षेत्र से ऐड-इन को नि: शुल्क डाउनलोड करें।
- Outlook खोलें और ऊपर "फ़ाइल> विकल्प> ऐड-इन" पर नेविगेट करें।
- अब "प्रबंधित करें: COM ऐड-इन" के तहत "गो ..." पर क्लिक करें और नई विंडो में "जोड़ें ..." चुनें।
- डाउनलोड किए गए ऐड-इन के स्थान पर ब्राउज़ करें, इसे क्लिक करें और फिर ठीक चुनें।
- सुनिश्चित करें कि "Microsoft डिक्टेट" की जाँच की गई है और "ओके" के साथ सेटिंग को सहेजें।
आउटलुक के लिए वॉयस कमांड: ईमेल को कैसे डिक्टेट करें
अब तक, कमांड केवल अंग्रेजी में काम करते हैं। लेकिन आप जर्मन और 60 से अधिक अन्य भाषाओं में मेल के पाठ को निर्धारित कर सकते हैं। एक नया ई-मेल खोलें, "रिकॉर्ड" दबाएं और आप एक हेडसेट जैसे रिकॉर्डिंग डिवाइस का उपयोग करके टेक्स्ट को हाथों से मुक्त लिख सकते हैं। ईमेल को हाथों से मुक्त करने के लिए यहां कुछ उपयोगी कमांड दिए गए हैं:
- "हटाएं": अंतिम मान्यता प्राप्त शब्द को हटा दें
- "पूर्ण विराम" या "अवधि": सेट बिंदु
- "प्रश्न चिह्न": प्रश्न चिह्न
- "कोलन": बृहदान्त्र
- "कोमा": अल्पविराम
- "नई पंक्ति": नया पैराग्राफ
- "स्टॉप डिक्टेशन": रिकॉर्डिंग को रोकता है
आउटलुक से अधिक प्राप्त करें: आउटलुक के लिए सबसे अच्छा हैक
अगली पोस्ट में पढ़िए कि कैसे आप वॉयस कमांड का उपयोग करके विंडोज 10 को कोरटाना हैंड्स-फ्री के साथ इस्तेमाल कर सकते हैं।