आउटलुक: स्वचालित रूप से कुछ आने वाले ईमेल का प्रिंट आउट लें
आउटलुक में आप कुछ नए इनकमिंग ई-मेल को अपने आप प्रिंट कर सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे काम करता है।
आउटलुक: प्रिंट ईमेल स्वचालित रूप से
आप आउटलुक को प्रिंटर पर कुछ निश्चित ईमेल भेजने के लिए निर्देश देने के लिए नियमों का उपयोग कर सकते हैं। इस बिंदु पर आप उन मानदंडों को भी परिभाषित कर सकते हैं जो प्रिंटआउट पर तय करते हैं:
- इस नियम को परिभाषित करने के लिए, "इनबॉक्स" खोलें और नवीनतम Outlook संस्करणों जैसे रिबन पर 2007 और 2010 के "प्रारंभ" टैब में "प्रारंभ" टैब पर "नियम" पर क्लिक करें और फिर निम्न मेनू में "नियमों और सूचनाओं को प्रबंधित करें" पर क्लिक करें।
- आउटलुक के पुराने संस्करणों में, मेनू कमांड "टूल | रूल्स एंड नोटिफिकेशन" खोलें।
- फिर नियम विज़ार्ड शुरू करने के लिए "नया नियम" पर क्लिक करें।
- "टेम्पलेट के बिना नियम बनाएं" के तहत, प्रविष्टि "मेरे द्वारा प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें" का चयन करें और "अगला" पर क्लिक करें।
- अगले पृष्ठ पर, आप शर्तों को परिभाषित करते हैं कि इस नियम को निष्पादित करने के लिए आने वाले संदेश को पूरा करना होगा। उदाहरण के लिए, आप केवल "केवल जो मुझे भेजा गया था" विकल्प को सक्रिय करके उन संदेशों पर नियम लागू कर सकते हैं जो आपको संबोधित हैं।
- "अगला" के साथ अपनी पसंद की पुष्टि करें। यदि आप चाहते हैं कि आउटलुक सभी आने वाले संदेशों पर नियम लागू करे, तो बिना किसी अन्य विकल्प को सक्रिय किए "नेक्स्ट" का उपयोग करें। आपको फिर से एक अलग संवाद में इसकी पुष्टि करनी होगी।
- अगले पृष्ठ पर आप यह निर्धारित करते हैं कि संबंधित संदेश के साथ क्या होना चाहिए। उन्हें सीधे प्रिंटर पर भेजने के लिए, "उन्हें प्रिंट करें" सक्रिय करें। आप अतिरिक्त कार्यों को भी परिभाषित कर सकते हैं। अंत में, "अगला" के साथ पुष्टि करें।
स्वचालित ईमेल मुद्रण के लिए अपवाद जोड़ें
अब आपके पास अपवाद निर्दिष्ट करने का विकल्प है:
- उदाहरण के लिए, आप "जब तक कि यह एक स्वचालित उत्तर न हो" के सामने एक चेकमार्क रखकर स्वचालित उत्तरों को न छापने का विकल्प चुन सकते हैं। फिर से "अगला" पर क्लिक करें।
- विज़ार्ड के अंतिम पृष्ठ पर, नियम को "चरण 1: प्रवेश नियम नाम" के तहत "तुरंत प्रिंट संदेश" जैसे सार्थक नाम दें। अंत में इसे बनाने के लिए "समाप्त" पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि "इस नियम को सक्रिय करें" विकल्प के सामने एक चेक मार्क है।
नोट: नियम की शर्तों और अपवादों की परिभाषा सभी ईमेलों के अनावश्यक स्वचालित मुद्रण और कागज के संबद्ध कचरे को रोकने के लिए दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है। इसके अलावा, आपको अवलोकन रखने के लिए "इनबॉक्स" से मुद्रित संदेश को दूसरे फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए एक अतिरिक्त कार्रवाई का उपयोग करना चाहिए। युक्ति: हम यहां एक प्रमुख संयोजन का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल तक पहुंचने का तरीका बताते हैं।