आउटलुक: अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए अनुदान अनुमति
उदाहरण के लिए, कार्यालय में लंबे समय तक आउट होने की स्थिति में, आप अपने Outlook मेलबॉक्स के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं की अनुमति प्रदान कर सकते हैं। हम आपको बताएंगे कि यह कैसे करना है।
चरण 1: आउटलुक के साथ एक्सचेंज सेट करें
पहले आपको Exchange सेट करने की आवश्यकता है ताकि आप बाद में किसी अन्य उपयोगकर्ता को अधिकार प्रदान कर सकें:
- अपने कंप्यूटर के कंट्रोल पैनल पर जाएं।
- "ईमेल" पर डबल-क्लिक करें।
- बटन "ई-मेल खाते ..." और नई विंडो "नया ..." का चयन करें।
- "मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर सर्वर सेटिंग्स या अतिरिक्त सर्वर प्रकार" सेटिंग का चयन करें और फिर "अगला" पर क्लिक करें।
- "Microsoft Exchange या संगत सेवा" पर यहां क्लिक करें। "अगला" के साथ पुष्टि करें।
- ईमेल सर्वर का सर्वर नाम और अपने संबंधित उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें। यदि आपके पास यह जानकारी नहीं है, तो नेटवर्क व्यवस्थापक से संपर्क करें। कॉन्फ़िगरेशन "अगला" पर क्लिक करके पूरा हो गया है।
चरण 2: आउटलुक में अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियाँ प्रदान करें
एक्सचेंज को सफलतापूर्वक स्थापित करने के बाद, आप अब अनुमति दे सकते हैं:
- Outlook प्रारंभ करें और अपने खाते के नाम पर राइट क्लिक करें।
- "फ़ोल्डर अनुमतियाँ" चुनें और "अनुमतियाँ" टैब पर स्विच करें।
- यहां आप अपनी पता पुस्तिका से अन्य उपयोगकर्ताओं का चयन करने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक कर सकते हैं जिन्हें उचित अधिकार दिया जाना चाहिए।
- आप संबंधित उपयोगकर्ता के अधिकारों को "प्राधिकरण स्तर" ड्रॉपडाउन मेनू में सेट कर सकते हैं।
- हम "लेखक" स्तर की सलाह देते हैं। इसके साथ, उपयोगकर्ता सभी ईमेल पढ़ सकते हैं और उन वस्तुओं को हटा सकते हैं या संपादित कर सकते हैं जो उन्होंने खुद बनाई हैं। उदाहरण के लिए, आप सबफ़ोल्डर नहीं बना सकते।
ईमेल अब बेहतर एन्क्रिप्टेड होने चाहिए। हम आपको अगले व्यावहारिक टिप में आउटलुक में पीजीपी एन्क्रिप्शन सेट करने का तरीका बताएंगे।