आउटलुक एड्रेस बुक: सबसे आम समस्याएं और समाधान
जिन लोगों को अपनी आउटलुक एड्रेस बुक की समस्या है, उन्हें इस व्यावहारिक टिप में कुछ उपयोगी समाधान मिलेंगे।
आउटलुक: पता पुस्तिका समस्या - संपर्क नहीं मिला है
यदि आपको अपनी Outlook पता पुस्तिका में संपर्क नहीं मिल रहा है, तो इसके विभिन्न कारण हो सकते हैं। समस्या को हल करने के लिए आगे बढ़ें।
- आपकी पता पुस्तिका में विभिन्न पता पुस्तिकाएँ हो सकती हैं। अपने इच्छित संपर्क को खोजने के लिए, आपको पहले एक अलग पता पुस्तिका का चयन करना होगा।
- संपर्क पुस्तिका में उपलब्ध संपर्क के लिए, ईमेल या फैक्स फ़ील्ड में एक प्रविष्टि होनी चाहिए।
- संवाद बॉक्स में, "पता पुस्तिका" -> "से नाम दिखाएँ" चुनें और दूसरी पता पुस्तिका पर क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप अपनी आउटलुक एड्रेस बुक में एक अन्य कॉन्टैक्ट फोल्डर भी चुन सकते हैं।
पता पुस्तिका की समस्या: संपर्क फ़ोल्डर प्रदर्शित नहीं होता है
यदि पता पुस्तिका में संपर्क फ़ोल्डर नहीं दिखाया गया है और चेकबॉक्स "ईमेल पता पुस्तिका के रूप में इस फ़ोल्डर को दिखाएं" उपलब्ध नहीं है, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें।
- जाँच करें कि क्या Outlook पता पुस्तिका स्थापित है। ऐसा करने के लिए, मेनू में "उपकरण" -> "ई-मेल खाते" पर क्लिक करें।
- "मौजूदा निर्देशिकाओं या पते की पुस्तकों पर निर्देशिका देखें" या "संपादित करें" चुनें और फिर अगला पर क्लिक करें।
- यदि Outlook पता पुस्तिका सूचीबद्ध नहीं है, तो "जोड़ें" पर क्लिक करें।
- "अतिरिक्त पता पुस्तकें" -> "अगला" चुनें।
- "आउटलुक एड्रेस बुक" पर क्लिक करें और "अगला" के साथ पुष्टि करें।
- "समाप्त" पर क्लिक करने के बाद, फिर से आउटलुक शुरू करें।
पता पुस्तिका की समस्या: "नाम चुनें" फ़ील्ड में खोज बटन प्रदर्शित नहीं होता है
- यदि नाम का बटन नाम नहीं चुनें संवाद बॉक्स में प्रकट नहीं होता है, तो उन्नत पर क्लिक करें, और फिर खोजें चुनें।
पता पुस्तिका की समस्या: फैक्स नंबर और ई-मेल पते अलग नहीं हैं
- किसी संपर्क के बारे में पूरी जानकारी देखने के लिए, किनारे पर नाम या फ़ैक्स नंबर के साथ डायलॉग बॉक्स को तब तक खींचते रहें, जब तक कि आप वह सभी विवरण नहीं देख सकते जो आप चाहते हैं।
पता पुस्तिका की समस्या: पहली जगह "नाम से दिखाएं" में गलत पता पुस्तिका
यदि आप "शो नाम से" सूची में पहले स्थान पर एक और पता पुस्तिका लंगर करना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें।
- "टूल" मेनू में "एड्रेस बुक" आइटम चुनें।
- पता पुस्तिका संवाद बॉक्स में, उपकरण -> विकल्प पर क्लिक करें।
- "नामों से दिखाएं" सूची में, उस पते की पुस्तक पर क्लिक करें जिसे आप पहली स्थिति में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- यदि आप "संपर्क" फ़ोल्डर को पहले रखना चाहते हैं, तो पता पुस्तिका के बजाय फ़ोल्डर का नाम चुनें।
संपर्क एक सार्वजनिक फ़ोल्डर में सहेजे गए हैं, लेकिन पता पुस्तिका में नहीं हैं
आपको अपने संपर्कों के लिए सार्वजनिक फ़ोल्डर सेट करना होगा ताकि यह पता पुस्तिका में दिखाई दे।
- संपर्क फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
- "गुण" संदर्भ मेनू में "आउटलुक एड्रेस बुक" आइटम का चयन करें।
- चेकबॉक्स को सक्रिय करें "इस फ़ोल्डर को ई-मेल एड्रेस बुक के रूप में दिखाएं"।
एक अन्य व्यावहारिक टिप में, हम आपको बताएंगे कि Outlook में हटाए गए संपर्कों को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए।