PowerPoint के साथ एक संगठन चार्ट बनाना - एक त्वरित मार्गदर्शिका
यदि आप अपनी कंपनी, संघ या अन्य संस्था के लिए एक संगठनात्मक चार्ट बनाना चाहते हैं, तो आप PowerPoint में कई प्रारूप टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। केवल तीन चरणों में आपने एमएस पावरपॉइंट के साथ एक पेशेवर संगठन चार्ट बनाया है।
चरण 1: PowerPoint में टेम्पलेट ढूंढें
विंडोज 7 पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट 2007 में, आप निम्नानुसार एक संगठन चार्ट बनाते हैं:
- Microsoft Office Powerpoint में एक नया प्रोजेक्ट खोलें और एक खाली स्लाइड चुनें।
- "इन्सर्ट" मेनू में एक "स्मार्टआर्ट" बटन है। आपको यहां कई अलग-अलग टेम्पलेट मिलेंगे।
- स्मार्टआर्ट खोलें और "पदानुक्रम" सूची का चयन करें। अब आपको चित्रमय प्रतिनिधित्व के लिए कुछ विकल्प दिखाए गए हैं: पहले प्रतीक को संगठन चार्ट कहा जाता है - आप निश्चित रूप से प्रतिनिधित्व के अन्य रूपों में से एक भी चुन सकते हैं।
चरण 2: संगठन चार्ट को समायोजित करें
- सबसे पहले, आपको एक प्रारंभिक ग्राफिक प्राप्त होगा जिसे आपको लेबल करना होगा। एक डायलॉग विंडो अपने आप खुल जाती है।
- बाईं ओर मेनू में "आकृति जोड़ें" बटन है - यहां आप आगे के तत्व और स्तर बना सकते हैं। यह कई व्यापक रूप से जटिल स्तरों वाले विस्तृत संगठन चार्ट के लिए विशेष रूप से सहायक है।
- यदि आप आगे के तत्वों को बाद में जोड़ना चाहते हैं, तो आप मेनू आइटम "ड्राफ्ट" के तहत संगठन चार्ट पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
चरण 3: संगठन चार्ट को प्रारूपित कैसे करें
बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप अपने संगठन को फिनिशिंग टच दे सकते हैं:
- ऐसा करने के लिए, "SmartArt-Tools" (चित्र देखें) नाम के नीचे "डिज़ाइन" पर सबसे दाईं ओर शीर्ष मुख्य मेनू में संगठन चार्ट पर क्लिक करें।
- वहां आप "स्मार्टआर्ट स्टाइल शीट" क्षेत्र में 3 डी डिजाइन, ब्लॉक टेम्पलेट या टाइल प्रारूप जैसे विभिन्न डिजाइनों का चयन कर सकते हैं। तो आप संगठन चार्ट को एक आधुनिक स्वभाव दे सकते हैं।
- डिज़ाइन के अलावा, आप ग्राफिक का रंग भी बदल सकते हैं। प्रारूप टेम्पलेट के ठीक बगल में रंग के नमूने भी हैं।
- दिखाए गए रंग आपके PowerPoint प्रस्तुति के चयनित ड्राफ्ट प्रकार पर निर्भर करते हैं। अन्य रंगों के लिए, आप "रंग" के तहत "डिज़ाइन" मुख्य मेनू में एक अलग रंग लेआउट का चयन कर सकते हैं या किसी तत्व के रंग को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं।
- आपको बस उपयुक्त फॉर्म पर राइट-क्लिक करना है और "फ़ॉर्म फ़ॉर्म" पर क्लिक करना है। इस विंडो में आप संगठन चार्ट के किसी भी रूप को अपनी इच्छानुसार प्रारूपित कर सकते हैं। इस तरह आप अपनी इच्छा के अनुसार एक संगठनात्मक चार्ट बना सकते हैं।
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