एमएस ऑफिस वर्ड: मैक्रो बनाएँ
एमएस ऑफिस वर्ड में भी, आप इस तरह के कार्यों के लिए मैक्रो बनाकर जल्दी से थकाऊ दिनचर्या कार्यों को पूरा कर सकते हैं। इस तरह के मैक्रोज़ कमांड के जटिल अनुक्रमों का सारांश देते हैं और उन्हें स्वचालित रूप से चलाते हैं। यह व्यावहारिक टिप बताती है कि कैसे आप बिना प्रोग्रामिंग ज्ञान के अपने काम को आसान बना सकते हैं।
मैक्रो द्वारा संसाधित जटिल कमांड अनुक्रम हैं
मैक्रों आमतौर पर कार्यालय की अपनी प्रोग्रामिंग भाषा VBA (एप्लीकेशन के लिए विजुअल बेसिक) में बनाए जाते हैं। हालांकि, आपको खुद को प्रोग्राम करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन जब आप कमांड निष्पादित करते हैं, तो उन्हें रिकॉर्ड कर सकते हैं और उन्हें मैक्रो में सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें।
- "व्यू" टैब पर "मैक्रोज़" कमांड समूह को कॉल करें। एरो हेड पर क्लिक करने पर एक कमांड लिस्ट खुलती है जिस पर आप "रिकॉर्ड मैक्रो" स्क्रॉल कर सकते हैं। संबंधित संवाद विंडो खोलने के लिए बाईं माउस बटन का उपयोग करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप स्टेटस बार में "रिकॉर्ड मैक्रो" आइकन (बटन के साथ तालिका) का उपयोग करके इस विंडो को खोल सकते हैं। यदि आपको वहां प्रतीक नहीं मिलता है, तो आपको पहले इसे "एडजस्ट स्टेटस लाइन" के माध्यम से जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, स्थिति पट्टी में राइट-क्लिक करें।
- "रिकॉर्ड मैक्रो" संवाद बॉक्स में, पहले एक मैक्रो नाम निर्दिष्ट करें और भंडारण स्थान निर्दिष्ट करें। यदि आप सभी Word दस्तावेज़ों में मैक्रो का उपयोग करना चाहते हैं, तो "सभी दस्तावेज़" चुनें। पाठ क्षेत्र "विवरण" में आप मैक्रो के कार्यों के बारे में अधिक जानकारी संग्रहीत कर सकते हैं। मैक्रो रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। स्टेटस लाइन में प्रतीक एक भरे हुए वर्ग में बदल जाता है।
- आपके द्वारा अब दर्ज किए गए सभी कमांड मैक्रो में दर्ज किए गए हैं। उदाहरण के लिए, आप एक छवि प्रारूपण दिनचर्या दर्ज कर सकते हैं। आप स्टेटस लाइन में या व्यू -> मैक्रोज़ -> एंड रिकॉर्डिंग के सिंबल पर क्लिक करके रिकॉर्डिंग समाप्त कर सकते हैं।
- अब आप मैक्रो को व्यू -> मैक्रोज़ -> मैक्रोज़ -> एक्ज़ेक्यूट के माध्यम से किसी भी समय शुरू कर सकते हैं। ताकि आपको हमेशा इस लंबे क्लिक पथ का पालन न करना पड़े, कमांड डायलॉग "रिकॉर्ड मैक्रो" मैक्रो शुरू करने के अन्य तरीके प्रदान करता है। आप मैक्रो स्टार्ट के लिए या तो कीबोर्ड शॉर्टकट सेट कर सकते हैं या क्विक एक्सेस बार में आइकन जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संवाद बॉक्स में संबंधित प्रतीकों पर क्लिक करें।
- ध्यान दें: यदि आप मैक्रो के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट परिभाषित करते हैं, तो जैसे ही आप कीबोर्ड शॉर्टकट मैक्रो को असाइन करते हैं और विंडो बंद करते हैं, रिकॉर्डिंग शुरू हो जाती है।
- एक बार जब आप एक मैक्रो बना लेते हैं, तो आप इसे किसी भी समय संपादित कर सकते हैं। दृश्य के तहत -> मैक्रोज़ -> शो मैक्रोज़ -> संपादित करें, एक विंडो संबंधित VBA कोड के साथ खुलती है, जिसे आप तब जोड़ या बदल सकते हैं।
यह व्यावहारिक टिप MS-Word 2013 के आधार पर बनाई गई थी। क्योंकि मैक्रोज़ आपके कंप्यूटर के लिए एक संभावित जोखिम उत्पन्न कर सकते हैं, वर्ड 2013 में मैक्रोज़ चलने से पहले एक सुरक्षा बाधा है। अगले व्यावहारिक टिप में, हम आपको दिखाएंगे कि इस बाधा को कैसे दूर किया जाए।