MS Office Word: सभी फ़ील्ड अपडेट करें
इस व्यावहारिक टिप में हम आपको दिखाएंगे कि एमएस ऑफिस वर्ड में सभी क्षेत्रों को एक साथ कैसे अपडेट किया जाए। यह आपको बड़े दस्तावेज़ों में बहुत प्रयास करता है, क्योंकि Word स्वचालित रूप से सूत्र, सामग्री की तालिका और अन्य गतिशील सामग्री को अपडेट नहीं करता है।
Word में सभी फ़ील्ड अपडेट करें
यदि आप Word में किसी फ़ील्ड को अपडेट करना चाहते हैं, तो पहले उसे माउस क्लिक से चिह्नित करें और फिर [F9] कुंजी दबाएं।
- सभी फ़ील्ड को एक साथ अपडेट करने के लिए, पहले सभी सामग्रियों को कुंजी संयोजन [CTRL] + [A] से चिह्नित करें। फिर पूरे दस्तावेज़ में फ़ील्ड अपडेट करने के लिए F9 दबाएं।
- दुर्भाग्य से, जब यह फ़ील्ड अपडेट करने के लिए आता है, तो वर्ड थोड़ा सुस्त होता है। यदि सभी फ़ील्ड अपडेट नहीं हैं, तो बस [F9] कुंजी को फिर से दबाएं। दस्तावेज़ की लंबाई के आधार पर, आपको इस प्रक्रिया को चार से पांच बार दोहराना होगा। वैकल्पिक रूप से, हमारे वर्कअराउंड का उपयोग करें:
प्रिंट संवाद के माध्यम से सभी क्षेत्रों को अपडेट करें
सभी फ़ील्ड को अपडेट करने का दूसरा तरीका प्रिंट फ़ंक्शन के माध्यम से है।
- आपको वास्तव में दस्तावेज़ को प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है। यह कुंजी संयोजन [CTRL] + [P] के साथ प्रिंट संवाद खोलने के लिए पर्याप्त है और फिर एस्केप कुंजी के साथ इसे फिर से बंद करें। Word फिर सभी फ़ील्ड्स को अपडेट करेगा।
- यह प्रक्रिया आमतौर पर पहले संस्करण की तुलना में तेजी से काम करती है। इसका कारण यह है कि Word कुछ कार्यों के लिए आंतरिक दस्तावेज़ गुणों को अपडेट और सहेजता है।
- मुद्रण इन क्रियाओं में से एक है क्योंकि मुद्रण दिनांक फ़ील्ड फ़ंक्शन है और एक्सेस की जाती है।
यह व्यावहारिक टिप एमएस ऑफिस वर्ड 2007 पर आधारित है। यह वर्ड 2010 और 2013 के तहत भी काम करता है। हमारे अगले प्रैक्टिकल टिप में आप यह भी सीखेंगे कि वर्ड में फॉर्म फील्ड कैसे डालें।